Workflow Automation & API-Entwicklung aus Hannover
n8n Workflow Automation für Ihr Unternehmen
Wir richten Ihre eigene n8n-Instanz ein und entwickeln Workflows, die Zeit sparen und Fehler vermeiden. Wo eine Schnittstelle fehlt, programmieren wir sie — als Automatisierungs-Spezialist mit E-Commerce-DNA, direkt aus Hannover, remote im gesamten DACH-Raum.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn manuelle Routine Ihr Wachstum ausbremst
- Ihr Team überträgt Bestellungen, Rechnungen oder Kundendaten von Hand zwischen Systemen — Tag für Tag.
- Tools wie Zapier oder Make rechnen pro Vorgang ab; bei steigendem Volumen wachsen die Kosten unkontrolliert.
- Daten gehen verloren oder veralten, weil Apps nicht miteinander sprechen.
- Vorgefertigte SaaS-Automatisierungen passen nicht zu Ihren individuellen Abläufen — und binden Sie an einen Anbieter.
n8n löst diese Punkte an der Wurzel: eine offene Plattform, die Ihre Systeme verbindet und Routine übernimmt — auf Ihrer Infrastruktur, ohne Abhängigkeit von einem Anbieter. Wir setzen das sauber für Sie um.
Was n8n leistet — verbinden, automatisieren, kontrollieren
Eine Plattform, die Apps und Daten zusammenführt und wiederkehrende Aufgaben übernimmt.
Verbinden
Apps, Dienste und APIs werden über einen visuellen Editor verknüpft. Daten fließen automatisch zwischen Ihren Systemen — ohne Copy-and-paste.
Automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst. Jeder Schritt ist sichtbar dargestellt, sodass Sie nachvollziehen, was wann passiert.
Kontrollieren
Als Open-Source-Lösung läuft n8n auf Ihrer Infrastruktur. Volle Datensouveränität, kein Vendor-Lock-in, keine Gebühr pro Nutzer.
Anders als bei Tools wie Zapier oder Make laufen Ihre Workflows auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Kein Vendor-Lock-in, keine Sorge vor Preiserhöhungen pro Vorgang — Sie behalten die Kontrolle. Wo Systeme keine API anbieten und EDI-Standards oder komplexe Datentransformationen gefragt sind, ergänzt Lobster_data als EDI- und Middleware-Lösung den n8n-Einsatz.
Einsatzbereiche
Was sich mit n8n automatisieren lässt
Jeder Prozess, der sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Sechs typische Felder aus der Praxis.
E-Commerce
- Bestellungen an Lager & Versand
- Bestandsabgleich in Echtzeit
- Versandbenachrichtigungen
- Retourenbearbeitung
E-Mail & Kommunikation
- Willkommens-Mails an Neukunden
- Bestellbestätigungen
- Erinnerungen an offene Anfragen
- Weiterleitung an die richtige Person
Termine & Kalender
- Buchungen in den Kalender
- Terminerinnerungen
- Verfügbarkeitsprüfung
- Kalender-Synchronisation
Buchhaltung & Finanzen
- Rechnungen erstellen & versenden
- Zahlungseingänge überwachen
- Mahnungen bei Überfälligkeit
- Abgleich mit der Warenwirtschaft
Marketing & Social
- Beiträge auf mehreren Kanälen
- Lead-Daten ins Newsletter-Tool
- Automatische Antworten
- Content-Planung
Benachrichtigungen
- Alerts per Slack oder Telegram
- Bestandswarnungen
- Umsatzmeldungen in Echtzeit
- Eskalation bei Fehlern
Konkrete Workflows, die wir häufig bauen
Beispiele aus dem E-Commerce-Alltag — als Vorlage, die wir auf Ihre Prozesse anpassen.
Bestell-Pipeline
Shop-Webhook übergibt die Bestellung an die Warenwirtschaft, erstellt das Versandlabel, sendet Tracking-Infos und aktualisiert den Status im CRM.
- Shop
- Warenwirtschaft
- Versanddienst
- CRM
Review-Monitoring
Neue Marktplatz-Bewertungen werden ausgewertet; negative lösen einen Alert und ein Support-Ticket aus, positive werden festgehalten.
- Marktplatz
- KI-Auswertung
- Slack
- Helpdesk
Reporting-Bot
Wöchentlich werden Umsatz- und Marketing-Zahlen zusammengeführt, Kennzahlen berechnet und als Report ans Team verteilt.
- Shop
- Ads
- Report
- Team-Chat
So läuft ein Workflow ab
Jede Automatisierung folgt demselben klaren Prinzip — vom auslösenden Ereignis bis zur überwachten Ausführung:
- 01Ereignis tritt ein (z. B. neue Bestellung)
- 02Daten werden geprüft und aufbereitet
- 03Folgeaktion im Zielsystem ausgeführt
- 04Benachrichtigung an Kunde oder Team
- 05Ergebnis protokolliert & überwacht
läuft im Hintergrund
automatisch, zuverlässig, ohne manuelles Zutun
Welcher Prozess hat bei Ihnen das größte Potenzial? Wir analysieren das kostenfrei.
Automatisierung besprechenIhr n8n-Partner in Hannover
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb
Hosting & Einrichtung
Wir richten Ihre eigene n8n-Instanz ein — auf Ihrem Server oder in der Cloud, mit SSL-Verschlüsselung, automatischen Backups und sauberer Konfiguration. Einsatzbereit ab dem ersten Tag.
Workflow-Entwicklung
Sie beschreiben, was passieren soll — wir bauen die Automatisierung. Von der ersten Idee bis zum getesteten, dokumentierten Workflow, der zuverlässig in Ihren Prozessen läuft.
API-Entwicklung & Schnittstellen
Fehlt zu einem System die fertige Integration? Wir entwickeln individuelle Connectoren — ob REST, GraphQL oder SOAP. So verbinden wir auch Systeme ohne offizielle n8n-Anbindung.
Wartung & Support
Workflows brauchen Pflege. Wir überwachen, optimieren und erweitern Ihre Automatisierungen. Bei Fehlern reagieren wir schnell — mit festem Ansprechpartner statt anonymem Ticket-System.
Eigene Instanz oder Cloud — Sie haben die Wahl
Wir empfehlen das Modell, das zu Ihren Daten, Ihrem Volumen und Ihrem Budget passt.
Worauf es technisch ankommt
n8n basiert auf Node.js und läuft plattformunabhängig — on-premise, in der Cloud oder auf kleiner Hardware. Workflows werden als JSON gespeichert, Versionskontrolle inklusive.
Bei uns läuft n8n hinter Ihrer Firewall, Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht. Optional mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselten Verbindungen und Audit-Logs.
Von wenigen bis zu vielen tausend Ausführungen am Tag: Wir konfigurieren die Instanz passend zu Ihrem Aufkommen und ergänzen bei Bedarf Lastverteilung.
Wir richten Retry-Logik, Fehler-Benachrichtigungen und einen Eskalations-Workflow ein, der kritische Fälle meldet. Kein Ablauf läuft unbeobachtet.
Welches Betriebsmodell passt?
- Volle Datensouveränität
- Keine Gebühr pro Nutzer
- Hinter Ihrer Firewall
- Unbegrenzte Workflows
- Kein eigener Server nötig
- Schneller Start
- Wartung beim Hoster
- Gut für kleine Setups
Unser Rat: Bei sensiblen Daten oder hohem Volumen ist die selbst gehostete Instanz meist die wirtschaftlichere Wahl.
Warum Yagemi für Ihre Automatisierung?
Wir verbinden technisches Know-how mit echtem Prozessverständnis aus dem E-Commerce.
E-Commerce-DNA
Wir kennen Warenwirtschaft, Shops und Versanddienstleister aus der Praxis. Daraus entstehen Workflows, die wirklich funktionieren — nicht nur in der Theorie.
Full-Stack-Kompetenz
Wir bauen nicht nur Workflows, sondern programmieren auch eigene API-Schnittstellen, wenn n8n an seine Grenze stößt. So lösen wir Aufgaben, an denen reine No-Code-Anbieter scheitern.
Schulung statt Abhängigkeit
Nach der Einrichtung weisen wir Ihr Team ein. So passen Sie einfache Workflows selbst an und reagieren schnell auf neue Anforderungen.
Langfristige Begleitung
Automatisierung entwickelt sich weiter. Wir begleiten Sie über das Projekt hinaus — bei Fragen, Änderungen und Erweiterungen.
Ihr Vorteil auf einen Blick
- Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer
- Datensouveränität: Daten bleiben bei Ihnen
- Individuelle Workflows statt Schablone von der Stange
- Eigene API-Entwicklung für Systeme ohne Schnittstelle
- Persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Ticket
Wir starten mit dem Prozess, der den größten Hebel hat, und erweitern Schritt für Schritt — jede Automatisierung spart Zeit, und die Zeit summiert sich.
So gehen wir vor
Ihr Automatisierungs-Projekt in vier Schritten
-
01
Analyse
Wir erfassen Ihre Abläufe und finden die Prozesse mit dem größten Automatisierungs-Potenzial.
-
02
Konzept
Wir definieren die Workflows, benötigten Integrationen und die passende Instanz.
-
03
Umsetzung
Einrichtung der Instanz, Bau der Workflows und Entwicklung nötiger API-Anbindungen.
-
04
Betrieb & Schulung
Monitoring, Optimierung und Einweisung Ihres Teams für eigene Anpassungen.
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Mehr erfahrenFAQ
Häufige Fragen zu n8n Workflow Automation
Was ist n8n und wie funktioniert das Workflow-Automation-Tool?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Sie verbindet Apps und Dienste über einen visuellen Editor: Wenn ein Ereignis eintritt, läuft eine Kette von Schritten ab. Beispiel: Geht eine Bestellung im Shop ein, wird sie an die Warenwirtschaft übergeben und der Kunde erhält automatisch eine Bestätigung — ohne manuelles Eingreifen.
Ist n8n kostenlos oder fallen Kosten an?
n8n selbst ist quelloffen und in der selbst gehosteten Variante kostenlos nutzbar. Sie zahlen nicht pro Nutzer, sondern nur für Hosting, Einrichtung und die Entwicklung Ihrer Workflows. Die offizielle Cloud-Version von n8n ist kostenpflichtig (Tarife laut n8n.io). Bei Yagemi nennen wir Ihnen vorab einen transparenten Rahmen ohne versteckte Kosten.
Warum eine eigene n8n-Instanz statt der Cloud-Version?
Eine selbst gehostete Instanz gibt Ihnen volle Datensouveränität: Ihre Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur, hinter Ihrer Firewall. Sie umgehen die nutzungsabhängigen Limits der Cloud und vermeiden laufende Gebühren pro Nutzer. Das ist besonders für Unternehmen mit sensiblen Daten relevant. Wir richten die Instanz auf Ihrem Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl ein.
Lässt sich mit n8n wirklich jeder Prozess automatisieren?
Nahezu jeder wiederkehrende Geschäftsprozess lässt sich automatisieren — von E-Mail-Versand über Bestellabwicklung bis zu komplexen Daten-Pipelines. Laut Hersteller n8n.io stehen über 400 fertige Integrationen bereit. Fehlt eine Schnittstelle, entwickeln wir eine individuelle Anbindung per REST-, GraphQL- oder SOAP-API. Was technisch erreichbar ist, lässt sich in der Regel auch einbinden.
Welche Systeme lassen sich mit n8n verbinden?
n8n verbindet Hunderte Dienste: Warenwirtschaft wie JTL-Wawi, Shopsysteme wie Shopify und WooCommerce, dazu Gmail, Slack, Telegram, Stripe, Google Sheets und SQL-Datenbanken. Wir prüfen gemeinsam, welche Integrationen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, und setzen sie um. Systeme ohne fertige Anbindung erschließen wir über eigene API-Entwicklung.
Wie lange dauert die Einrichtung einer n8n-Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einfache Automatisierung ist oft in wenigen Stunden eingerichtet. Komplexere Integrationen über mehrere Systeme brauchen ein bis zwei Wochen. In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und nennen einen konkreten Zeitrahmen. Wir starten klein und erweitern Schritt für Schritt — statt eines Großprojekts zu Beginn.
Können Sie bestehende n8n-Workflows übernehmen und optimieren?
Ja. Wir übernehmen vorhandene n8n-Instanzen und verbessern bestehende Workflows. Wir prüfen die Struktur, finden Flaschenhälse und steigern die Performance. Fehlerbehandlung, Retry-Logik und Monitoring richten wir professionell ein, damit kein Ablauf unbeobachtet läuft und kritische Fälle automatisch eskalieren.
n8n Beratung & Einrichtung anfragen
Erzählen Sie uns, welche Prozesse Sie automatisieren möchten. Wir prüfen die Machbarkeit und nennen einen klaren Plan. Erstberatung kostenfrei und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner
Lars Paetzold
Über 20 Jahre E-Commerce und Schnittstellen-Entwicklung. Antwortet persönlich auf Ihre Anfrage.
- Telefon+49 511 9999 3960
- E-Mailinfo@yagemi.de
- ErreichbarMo–Do: 08:00–17:00 Uhr | Fr: 08:00–15:00 Uhr
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