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JTL-DATEV Schnittstelle einrichten lassen

Schluss mit Belege exportieren, aufbereiten und abtippen. Wir verbinden Ihre JTL-Wawi direkt mit DATEV — automatisch, GoBD-konform und abgestimmt auf Ihren Steuerberater. Als JTL Service Partner Gold aus Hannover, remote im gesamten DACH-Raum.

Flache Brutalist-Illustration: JTL-Wawi als zentrale Datenquelle verbindet sich automatisch mit der DATEV-Buchhaltung.
JTL-Wawi Datenquelle inkl. Shop & POS JERA & BDS DATEV-Anbindungen GoBD konformer Belegexport 2–5 Tage Einrichtung Burgwedel bei Hannoverremote im gesamten DACH-Raum

Wichtige Umstellung 2026

Der DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 wird abgelöst

Der bisherige DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL-Wawi wird abgekündigt. Laut JTL-Software steht ab der Edition JTL Advanced die neue JERA DATEV-Schnittstelle bereit; der Wechsel soll bis Ende März 2026 erfolgen.

Wer jetzt umstellt, vermeidet eine Lücke im Buchungsexport. Wir prüfen Ihre aktuelle Anbindung, migrieren auf die neue Schnittstelle und übernehmen Konfiguration sowie Testlauf mit Ihrem Steuerberater — ohne dass Ihre laufende Buchhaltung stockt.

Mehr zur JTL-Wawi Beratung

Was die Umstellung für Sie bedeutet

  • Wechsel auf die JERA DATEV-Schnittstelle, verfügbar ab JTL Advanced
  • Migration der bestehenden Konfiguration und Kontenzuordnung
  • Testlauf mit dem Steuerberater vor dem produktiven Export
  • Begleitung, damit kein Monatsabschluss ausfällt

Stand: Juni 2026, Quelle: JTL-Software. Termine und Editionsanforderungen können sich ändern — wir prüfen den aktuellen Stand für Ihre Installation.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn der Monatsabschluss jedes Mal Stunden kostet

  • Rechnungen per JTL-Ameise als CSV exportieren und in Excel aufbereiten.
  • Gutschriften manuell zuordnen und PDF-Belege einzeln herunterladen.
  • ZIP-Datei per E-Mail an den Steuerberater senden — und auf Rückfragen warten.
  • Ein falscher Betrag oder eine vergessene Gutschrift zieht die Abstimmung über Tage.

Mit einer sauber eingerichteten JTL-DATEV Schnittstelle fließen die Daten automatisch: Buchungsstapel und Belegbilder landen direkt bei Ihrem Steuerberater, der sie mit einem Klick importiert. Statt mehrerer Stunden bleibt nur eine kurze Kontrolle. Wie Sie den gesamten Forderungs- und Mahnwesen: Ablauf & Automatisierung sauber aufsetzen, erklärt unser gleichnamiger Ratgeber. Wer noch zwischen Buchhaltungstools abwägt, findet in unserem Vergleich lexoffice vs. sevDesk eine faktenbasierte Entscheidungshilfe.

Ihr JTL-DATEV Integrationspartner in Hannover

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

Ist-Analyse & Konzept

Wir prüfen Ihre Buchhaltung und JTL-Konfiguration: Welche Belegarten gibt es, wie ist der Kontenrahmen aufgebaut, welche Steuerberater-Software wird genutzt? Daraus entsteht das Konzept für Ihre DATEV-Anbindung.

Einrichtung & Kontenmapping

Wir installieren die Schnittstelle und mappen Erlös- und Aufwandskonten, Steuerklassen und Zahlungsarten auf Ihren DATEV-Kontenrahmen. Buchungsregeln und Exportzeitplan stimmen wir auf Ihren Steuerberater ab.

Testlauf & Abstimmung

Vor dem Live-Gang führen wir Testbuchungen durch. Ihr Steuerberater importiert die Daten und prüft sie. Erst wenn beide Seiten zufrieden sind, schalten wir den automatischen Export frei — keine Überraschungen im Monatsabschluss.

Laufender Betrieb & Support

Nach dem Go-Live überwachen wir den Export. Bei DATEV-Formatänderungen, JTL-Updates oder neuen Anforderungen passen wir die Konfiguration an. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der schnell reagiert.

Wir verstehen beide Seiten — JTL-Wawi im Detail und die Anforderungen Ihres Steuerberaters. Bei der Testphase koordinieren wir die Abstimmung und beantworten Rückfragen direkt, in der Sprache des Entwicklers und der Buchhaltung.

JERA-Anbindung oder DATEV Buchungsdatenservice?

Zwei etablierte Wege führen von JTL-Wawi nach DATEV. Sie unterscheiden sich in Flexibilität und Zielgruppe — wir wählen den richtigen für Ihr Unternehmen.

So entscheiden wir gemeinsam

In einem kostenfreien Gespräch sehen wir uns Ihre aktuelle Situation an: Wie hoch ist Ihr Belegvolumen, wer führt die Buchhaltung, mit welcher Software arbeitet Ihr Steuerberater? Daraus ergibt sich die passende Anbindung.

  • Beide Wege exportieren als prüfungssicheren DATEV-Buchungsstapel
  • Belegbilder lassen sich automatisch zuordnen
  • Multi-Mandanten-Strukturen werden sauber getrennt
  • Die Wahl hängt von Ihren Prozessen ab, nicht von einem Standard

Die zwei Anbindungen

JERA DATEV-Schnittstelle

Bei JTL auch als FiBu-Schnittstelle (JTL2DATEV) geführt — JERA ist Teil der JTL-Gruppe.

  • Für eigene Buchhaltung
  • Flexible Kontierung & Buchungsregeln
  • Multi-Mandanten-fähig
  • Ab JTL Advanced verfügbar
DATEV Buchungsdatenservice
  • Wenn der Steuerberater bucht
  • Standardisiertes DATEV-Format
  • Import per Mausklick
  • Belegbilder direkt zugeordnet

Unser Tipp: Lassen Sie die Anbindung passend zu Ihrer Buchhaltungsstruktur wählen — nicht jede Lösung passt zu jedem Steuerberater.

Was die Schnittstelle überträgt

Alle buchungsrelevanten Vorgänge aus JTL

Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang bildet die Schnittstelle jeden buchungsrelevanten Vorgang ab — dazu gehört auch, wie Sie PayPal-Gebühren richtig verbuchen, wenn der Zahlungsdienstleister seine Provision direkt vom Auszahlungsbetrag abzieht.

Ausgangsrechnungen

  • Positionen & Steuersätze
  • Zahlungskonditionen
  • Teil- & Sammelrechnungen

Gutschriften & Stornos

  • Retouren als Gegenbuchung
  • Zuordnung zur Originalrechnung
  • Nachvollziehbare Korrektur

Zahlungseingänge

  • PayPal, Klarna, Kreditkarte
  • Überweisung & Lastschrift
  • Offene Posten ausgleichen

Eingangsrechnungen

  • Lieferantenrechnungen
  • Wareneingang verknüpft
  • Kreditorenbuchhaltung

Belegbilder

  • PDF-Belege zugeordnet
  • In DATEV Unternehmen online
  • Revisionssicher abgelegt

EU-Umsatzsteuer

  • Innergemeinschaftliche Lieferungen
  • OSS-Meldungen
  • Reverse-Charge korrekt kontiert

Bereit, Ihre Buchhaltung zu automatisieren? Wir beraten Sie kostenfrei und unverbindlich.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Für welche Händler sich die Integration lohnt

Wir richten die Kontierung passend zu Ihrem Geschäftsmodell ein — vom hochfrequenten Online-Handel bis zum B2B-Großhandel.

E-Commerce & Online-Handel

Hohe Belegvolumina, viele Zahlungsarten und Retouren. Die Schnittstelle verarbeitet auch Amazon- und eBay-Umsätze, die über JTL-Wawi laufen.

Großhandel & B2B

Sammelrechnungen, Skonto und individuelle Zahlungsziele. Die Kontierung wird auf Ihre B2B-Anforderungen abgestimmt — sauber und prüfungssicher.

Einzelhandel mit JTL-POS

Kassendaten aus JTL-POS werden ebenfalls erfasst. Barverkäufe und EC-Kartenzahlungen fließen korrekt kontiert in die Buchhaltung.

Multichannel-Händler

Verschiedene Vertriebskanäle, ein Buchungsexport. Ob eigener Shop, Amazon, eBay oder stationär — alles landet zentral und korrekt in DATEV.

So gehen wir vor

Ihre JTL-DATEV Integration in vier Schritten

  1. 01

    Erstgespräch & Analyse

    Wir klären JTL-Version, Belegvolumen und die Arbeitsweise Ihres Steuerberaters — und leiten daraus die passende Anbindung ab.

  2. 02

    Konfiguration & Mapping

    Wir richten die Schnittstelle ein und mappen Erlös-, Aufwands- und Steuerkonten korrekt auf den DATEV-Kontenrahmen.

  3. 03

    Testphase mit Steuerberater

    Ihr Steuerberater importiert Testdaten. Wir prüfen gemeinsam jede Buchung und setzen Anpassungen sofort um.

  4. 04

    Go-Live & Monitoring

    Der automatische Export geht live. Wir überwachen die ersten Wochen und sichern den reibungslosen Betrieb ab.

FAQ

Häufige Fragen zur JTL-DATEV Schnittstelle

Wie funktioniert die JTL-DATEV Schnittstelle?

Die JTL-DATEV Schnittstelle überträgt Buchungsdaten automatisch aus JTL-Wawi nach DATEV. Über die JERA DATEV-Anbindung oder den DATEV Buchungsdatenservice werden Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen im korrekten DATEV-Format exportiert. Ihr Steuerberater importiert die Daten direkt in DATEV Unternehmen online oder ins Kanzlei-Rechnungswesen.

Was passiert mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL?

Der DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL-Wawi wird abgekündigt. Laut JTL-Software steht ab JTL Advanced die neue JERA DATEV-Schnittstelle bereit; der Wechsel soll bis Ende März 2026 erfolgen (Stand: Juni 2026, Quelle: jtl-software.com). Wir begleiten Sie bei der Umstellung, damit der Buchungsexport ohne Unterbrechung weiterläuft.

Welche DATEV-Anbindung ist die richtige für mein Unternehmen?

Das hängt von Ihrem Belegvolumen und Ihrer Buchhaltungsstruktur ab. Der DATEV Buchungsdatenservice eignet sich, wenn Ihr Steuerberater die Buchhaltung führt. Die JERA-Anbindung bietet mehr Flexibilität bei der Kontierung und passt für Unternehmen mit eigener Buchhaltung. Wir analysieren Ihre Prozesse und empfehlen die passende Lösung.

Was kostet die Einrichtung einer JTL-DATEV Schnittstelle?

Die Kosten hängen vom Umfang der Integration ab. Faktoren sind die Anzahl der Mandanten, die Komplexität Ihrer Kontierung und benötigte Zusatzmodule. In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und erstellen ein transparentes, individuelles Angebot. Die Erstberatung ist unverbindlich.

Kann ich bestehende JTL-Buchungen nachträglich nach DATEV exportieren?

Ja, ein nachträglicher Export ist möglich. Wir bereiten historische Buchungsdaten aus JTL-Wawi auf und konvertieren sie ins DATEV-Format. Dabei prüfen wir die Datenqualität und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt zugeordnet werden. So bleibt auch der Rückblick auf vergangene Zeiträume lückenlos.

Unterstützt die Schnittstelle auch JTL-Shop Bestellungen?

Ja. JTL-Shop Bestellungen laufen über JTL-Wawi und werden von dort automatisch an DATEV übergeben. Der gesamte Weg von der Bestellung im Shop bis zur Buchung beim Steuerberater ist automatisiert. Auch Retouren und Gutschriften werden korrekt verarbeitet und der Originalrechnung zugeordnet.

Wie lange dauert die Einrichtung der JTL-DATEV Integration?

Eine Standard-Einrichtung dauert erfahrungsgemäß zwei bis fünf Werktage. Darin enthalten sind die Konfiguration der Schnittstelle, das Mapping der Konten, Testläufe mit Ihrem Steuerberater und die Dokumentation. Bei komplexen Mandantenstrukturen oder vielen Zahlungsarten kann die Einrichtung etwas länger dauern.

JTL-DATEV Beratung anfragen

Erzählen Sie uns von Ihrer Buchhaltung. Wir analysieren Ihre JTL-Konfiguration und empfehlen die passende DATEV-Anbindung. Kostenfrei und unverbindlich.

Christian Hasse, IT-Consultant bei Yagemi

Ihr Ansprechpartner

Christian Hasse

JTL-zertifiziert, seit 2007 im E-Commerce. Antwortet persönlich auf Ihre Anfrage.

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