Zertifizierter JTL Service Partner Gold — seit über 10 Jahren · Über 20 Jahre E-Commerce-Erfahrung
JTL Buchhaltung & Finanzen automatisieren
Im Multichannel-Handel wächst der Back-Office-Aufwand schneller als der Umsatz: Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer und Buchhaltung fressen Zeit. Wir verbinden JTL-Wawi mit FiBu-Export, countX und Candis zu einem durchgängigen Finanzfluss — als JTL Service Partner Gold aus Hannover, remote im gesamten DACH-Raum.
- DatenbasisJTL-Wawi (Aufträge, Rechnungen, Zahlungen)
- FiBu-ExportDATEV via JERA / Buchungsdatenservice
- EU-UmsatzsteuercountX (USt & OSS)
- EingangsrechnungenCandis (Erfassung & Freigabe)
- EinsatzgebietHannover · DACH (remote)
Wo die Zeit verloren geht
Von der manuellen Buchhaltung zum automatisierten Fluss
Mit jedem neuen Verkaufskanal steigt der Aufwand im Back-Office. Die folgende Gegenüberstellung zeigt, was sich durch Automatisierung in JTL-Wawi ändert.
- Zahlungseingänge von PayPal, Klarna und Amazon werden von Hand zugeordnet
- Belege wandern per E-Mail und Ordner zum Steuerberater
- EU-Umsatzsteuer und OSS-Meldungen kosten jeden Monat Zeit
- Gebühren und Erlöse landen ungetrennt in einer Summe
- Aufträge und Zahlungen laufen zentral in JTL-Wawi zusammen
- Der FiBu-Export liefert DATEV-fertige Buchungssätze
- countX übernimmt EU-Umsatzsteuer und OSS automatisch
- Candis liest Eingangsrechnungen ein, statt sie abzutippen
Den Kern bildet die JTL-Wawi als zentrale Warenwirtschaft — sie liefert die Belege, auf denen jeder Finanz-Baustein aufsetzt.
Die Finanz-Bausteine
Drei Bausteine für eine automatisierte JTL-Buchhaltung
Jeder Baustein löst einen Teil des Back-Office-Aufwands. Wir wählen die passende Kombination für Ihre Kanäle und Belegmengen und binden sie an JTL-Wawi an.
JTL-DATEV Schnittstelle
Der FiBu-Export aus JTL-Wawi an DATEV — über die JERA-Anbindung (auch JTL2DATEV genannt) oder den DATEV Buchungsdatenservice. Buchungssätze gehen direkt an Ihren Steuerberater.
Mehr erfahrencountX — EU-Umsatzsteuer & OSS
Verkaufen Sie ins EU-Ausland, regelt countX die Umsatzsteuer und die OSS-Meldung. Wir binden countX an JTL-Wawi an, damit grenzüberschreitende Umsätze korrekt verbucht werden.
Mehr erfahrenCandis — Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, freigeben und vorkontieren. Candis ergänzt den ausgehenden Belegfluss um die Verbindlichkeiten-Seite Ihrer Buchhaltung.
Mehr erfahrenSo fließen Ihre Daten
Vom Auftrag zur Buchung — in fünf Schritten
Der Weg eines Belegs durch ein automatisiertes JTL-Setup. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, ohne dass jemand Daten von Hand überträgt.
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01
Bestellung & Rechnung
Eine Bestellung aus Shop oder Marktplatz erzeugt in JTL-Wawi automatisch Auftrag und Rechnung — der erste belegrelevante Datensatz entsteht.
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02
JTL-Wawi als Datenbasis
Alle Kanäle laufen in der Warenwirtschaft zusammen. Artikel, Steuersätze und Belege liegen zentral und sauber strukturiert vor.
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03
Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge von PayPal, Klarna und Amazon werden importiert und den offenen Aufträgen zugeordnet. Gebühren trennen wir vom Erlös.
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04
FiBu-Export
Die FiBu-Schnittstelle erzeugt aus den Belegen DATEV-fertige Buchungssätze — im richtigen Format und mit passender Kontierung.
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05
DATEV & Steuerberater
Ihr Steuerberater liest die Sätze direkt in DATEV ein. EU-Umsätze meldet countX über OSS, Eingangsrechnungen liefert Candis nach.
Wie alles zusammenspielt
Warum die Bausteine erst gemeinsam ihren Wert entfalten
Einzeln lösen FiBu-Export, countX und Candis je ein Problem. Erst im Verbund mit JTL-Wawi entsteht ein durchgängiger Finanzfluss ohne Medienbrüche.
Ohne saubere Stammdaten kein sauberer Export. Die Warenwirtschaft liefert die Belege, auf denen jeder Finanz-Baustein aufsetzt.
Die FiBu-Schnittstelle bringt die Buchungen zum Steuerberater — der ausgehende Belegfluss endet nachvollziehbar in DATEV.
Sobald Sie in mehrere EU-Länder verkaufen, übernimmt countX die Umsatzsteuer-Logik, die sonst jeden Monat manuelle Arbeit wäre.
Verbindlichkeiten gehören in dieselbe Kette. Candis erfasst Eingangsrechnungen, damit nicht nur Erlöse, sondern auch Kosten automatisch fließen.
Ein Partner für die ganze Kette
Als JTL Service Partner Gold betreuen wir nicht nur eine Schnittstelle, sondern den gesamten Finanzfluss. So passen Warenwirtschaft, Export und Steuer-Logik von Anfang an zusammen — statt Reibung zwischen mehreren Dienstleistern.
- Ein Ansprechpartner für Wawi, FiBu-Export und Steuer-Bausteine
- Marktplatz-Umsätze aus Amazon, eBay und Otto strukturiert verbucht
- Eingangs- und Ausgangsseite der Buchhaltung in einem Fluss
- Abstimmung mit Ihrem Steuerberater von Beginn an
Den Datenstamm dazu liefert die JTL-Wawi Warenwirtschaft, das Herzstück des JTL-Clusters.
Warum Yagemi
Buchhaltungs-Automatisierung vom zertifizierten JTL-Partner
Yagemi ist zertifizierter JTL Service Partner Gold — seit über 10 Jahren. Wir kennen die Finanz-Bausteine rund um JTL-Wawi aus echten Projekten: vom ersten DATEV-Export über die EU-Umsatzsteuer bis zur Eingangsrechnung. Diese Erfahrung trennt eine saubere Buchungskette von einem fehleranfälligen Flickwerk.
Über 20 Jahre E-Commerce-Erfahrung fließen in jedes Setup ein. Wir denken die Buchhaltung vom Auftrag her, nicht von der Schnittstelle — denn ein Export ist nur so gut wie die Daten, die JTL-Wawi liefert.
Partner-Eckdaten
Wir sitzen in Burgwedel bei Hannover und betreuen Kunden im gesamten DACH-Raum — vor Ort und remote per Videokonferenz, mit festem Ansprechpartner.
Sie möchten Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer und Buchungsexport automatisieren? Wir beraten Sie kostenfrei.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenFAQ
Häufige Fragen zur JTL-Buchhaltung automatisieren
Wie kann ich meine Buchhaltung in JTL-Wawi automatisieren?
JTL-Wawi ist die Datenbasis: Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen entstehen dort bereits. Darauf setzen Bausteine auf — ein FiBu-Export überträgt Belege an DATEV, countX übernimmt die EU-Umsatzsteuer, Candis erfasst Eingangsrechnungen. Wir richten diese Kette ein, sodass aus jedem Auftrag automatisch eine saubere Buchung wird.
Welche Schnittstelle überträgt JTL-Daten an DATEV oder den Steuerberater?
Aus JTL-Wawi heraus überträgt eine FiBu-Schnittstelle die Buchungsdaten an DATEV. Gängig sind die JERA-Anbindung (auch als JTL2DATEV bekannt) und der DATEV Buchungsdatenservice. Beide exportieren Rechnungen und Zahlungen im DATEV-Format, das Ihr Steuerberater direkt einliest. Welche Variante passt, hängt vom Belegvolumen und Ihrer Buchhaltungsstruktur ab.
Was kostet eine automatisierte JTL-Buchhaltung?
Die Kosten hängen von den eingesetzten Bausteinen ab: JTL-Edition, FiBu-Schnittstelle, gegebenenfalls countX für die EU-Umsatzsteuer und Candis für Eingangsrechnungen. Hinzu kommt der einmalige Einrichtungsaufwand. In der kostenfreien Erstberatung schauen wir auf Ihre Kanäle und Belegmengen und nennen Ihnen einen transparenten Rahmen ohne versteckte Posten.
Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich bei PayPal, Klarna und Amazon?
JTL-Wawi importiert Zahlungseingänge der Zahlungsanbieter und ordnet sie den offenen Aufträgen zu. PayPal, Klarna und Amazon liefern Auszahlungen oft gebündelt mit Gebühren — diese trennen wir sauber, damit Umsatz und Gebühr getrennt verbucht werden. So stimmen Ihre offenen Posten und der Buchungsexport an DATEV bleibt nachvollziehbar.
Welche Buchhaltungs-Erweiterungen gibt es für JTL-Wawi?
Rund um JTL-Wawi greifen mehrere Bausteine ineinander: eine DATEV-FiBu-Schnittstelle für den Belegexport, countX für die EU-Umsatzsteuer und OSS-Meldungen, sowie Candis für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Welche Erweiterung sinnvoll ist, richtet sich nach Ihren Verkaufsländern, Marktplätzen und der Frage, wer Ihre Buchhaltung führt.
Ist die automatisierte JTL-Buchhaltung GoBD-konform?
JTL-Wawi und die gängigen FiBu-Schnittstellen sind auf einen nachvollziehbaren, unveränderbaren Belegfluss ausgelegt, wie ihn die GoBD verlangen. Wir richten Export und Archivierung so ein, dass jeder Beleg nachvollziehbar bleibt. Das ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung — die abschließende Beurteilung trifft Ihr Steuerberater anhand Ihrer Prozesse.
Wie binde ich Marktplatz-Umsätze an die Buchhaltung an?
Marktplätze wie Amazon, eBay und Otto liefern Bestellungen, Gebühren und Auszahlungen in JTL-Wawi. Von dort fließen die Umsätze in den Buchungsexport. Bei Verkäufen ins EU-Ausland übernimmt countX die korrekte Umsatzsteuer und OSS-Meldung. So landen auch Marktplatz-Erlöse strukturiert in DATEV, statt einzeln nachgepflegt zu werden.
JTL-Buchhaltung automatisieren — jetzt anfragen
Wir analysieren Ihre Kanäle, Belegmengen und Buchhaltungsstruktur und zeigen, welche Bausteine sich lohnen. Erstberatung kostenfrei und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner
Christian Hasse
JTL-zertifiziert, seit 2007 im E-Commerce. Antwortet persönlich auf Ihre Anfrage.
- Telefon+49 511 9999 3960
- E-Mailinfo@yagemi.de
- ErreichbarMo–Do: 08:00–17:00 Uhr | Fr: 08:00–15:00 Uhr
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