HubSpot CRM und Marketing Automation Beratung

HubSpot CRM Marketing Automation für Ihr Wachstum

Kontakte gewinnen. Leads qualifizieren. Kunden begeistern. HubSpot verbindet Marketing, Vertrieb und Service auf einer Plattform. Wir richten es für Sie ein.

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🎯 Warum HubSpot?

HubSpot ist mehr als ein CRM. Es ist eine Wachstumsplattform für Marketing, Vertrieb und Service.

Viele Unternehmen arbeiten mit Excel-Listen, E-Mail-Ordnern und Bauchgefühl. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt. Aber irgendwann gehen Leads verloren. Follow-ups werden vergessen. Und niemand weiß welche Kampagne wirklich funktioniert. HubSpot löst genau diese Probleme.

Mit HubSpot haben Sie alle Kontakte an einem Ort. Jede E-Mail, jeder Anruf, jeder Website-Besuch wird protokolliert. Automatisch. Sie sehen auf einen Blick wo ein Lead im Kaufprozess steht. Und Sie können automatisierte Workflows erstellen die zur richtigen Zeit die richtige Nachricht senden.

Das CRM ist die Basis. Darauf aufbauend gibt es den Marketing Hub für Kampagnen und Lead-Generierung. Den Sales Hub für Pipeline-Management und Angebote. Und den Service Hub für Tickets und Kundenzufriedenheit. Alles greift ineinander. Keine Datensilos. Keine doppelte Arbeit.

Bei Yagemi führen wir HubSpot für Unternehmen ein. Wir kennen die Plattform von innen und außen. Wir wissen welche Features Sie brauchen und welche nicht. Und wir sorgen dafür, dass Ihr Team HubSpot nicht nur nutzt, sondern liebt. Denn das beste Tool nützt nichts wenn es niemand benutzt.

Der Unterschied zu anderen CRM-Systemen: HubSpot ist intuitiv. Die meisten Mitarbeiter brauchen nur eine kurze Schulung. Die Oberfläche ist klar strukturiert. Und es gibt eine riesige Community mit Tutorials, Kursen und Best Practices. Sie stehen nie allein da.

📧

Marketing Hub

E-Mail-Marketing, Landing Pages, SEO-Tools, Social Media und Marketing Automation.

💼

Sales Hub

Pipeline, Deals, Angebote, Meeting-Buchung und Sequenzen für Ihren Vertrieb.

🎧

Service Hub

Ticketing, Wissensdatenbank, Feedback-Umfragen und Kunden-Zufriedenheit.

⚡ Was Sie mit HubSpot erreichen

Konkrete Ergebnisse statt Theorie.

🎯

Leads qualifizieren

Lead-Scoring bewertet jeden Kontakt automatisch. Ihr Vertrieb konzentriert sich auf die besten Leads. Keine kalte Akquise mehr.

📈

Umsatz steigern

Automatisierte E-Mail-Strecken reaktivieren inaktive Kunden. Cross-Selling-Kampagnen erhöhen den Warenkorbwert. Messbar und nachvollziehbar.

⏱️

Zeit sparen

Workflows erledigen was früher manuell war. E-Mails senden, Aufgaben erstellen, Kontakte aktualisieren — alles automatisch.

🤝

Vertrieb beschleunigen

Sales Pipeline mit klaren Stages. Automatische Erinnerungen für Follow-ups. Meeting-Links direkt im CRM. Kein Deal wird vergessen.

📊

Überblick behalten

Dashboards für alle Abteilungen. Marketing sieht Kampagnen-Performance. Vertrieb sieht Pipeline-Wert. Geschäftsführung sieht alles.

🔄

Kunden binden

Automatische Onboarding-Mails, Zufriedenheitsumfragen und Support-Tickets. Ihre Kunden fühlen sich betreut. Ohne Mehraufwand.

Klingt interessant? Wir beraten Sie kostenfrei und unverbindlich.

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🔄 Typische HubSpot Workflows

Workflows automatisieren repetitive Aufgaben. Hier die wichtigsten für E-Commerce.

🛒 Neukunde → Willkommens-Serie

Erster Kauf → Welcome-E-Mail (Tag 0) → Produkt-Tipp (Tag 3) → Feedback-Anfrage (Tag 7) → Upsell (Tag 14). Automatisch.

🔥 Warenkorb-Wiederherstellung

Warenkorb verlassen → 1h später Erinnerungs-E-Mail → 24h später Rabatt-Code → 48h später letzter Reminder. Mit Abbruchbedingung.

⭐ Bestellung → Review-Anfrage

Lieferung zugestellt (Tracking) → 7 Tage später Review-Anfrage → Bei negativ: Support-Ticket → Bei positiv: Social-Share-Anfrage.

📅 Inaktive Kontakte reaktivieren

Kein Engagement seit 90 Tagen → Reaktivierungs-E-Mail → Keine Reaktion: Segment "kalt" → Keine weitere Kommunikation.

📋 HubSpot-Einführung in vier Schritten

1

Analyse & Planung

Wir verstehen Ihre Prozesse. Welche Kanäle nutzen Sie? Wie sieht Ihr Vertriebsprozess aus? Wo liegen die Engpässe? Daraus entsteht ein Plan.

2

Setup & Migration

Wir richten HubSpot ein. CRM-Struktur, Pipeline, Properties, Formulare. Bestehende Kontakte werden migriert. Integrationen werden verbunden.

3

Automation & Workflows

Die ersten automatisierten Workflows gehen live. E-Mail-Strecken, Lead-Scoring, Aufgaben-Erstellung. Sie sehen sofort Ergebnisse.

4

Schulung & Go-Live

Ihr Team wird geschult. Nicht nur Theorie, sondern echte Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag. Nach der Schulung nutzen alle HubSpot produktiv.

⚙️ ⚙️ Unsere HubSpot Leistungen

Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb

🔧

CRM Setup & Migration

Wir richten HubSpot ein und migrieren Ihre Kontakte. Aus Excel, Salesforce, Pipedrive oder Ihrem alten CRM. Sauber, vollständig und ohne Datenverlust. Inklusive Custom Properties, Lifecycle Stages und Deal-Pipelines.

  • Import aus jedem CRM + Duplikat-Bereinigung
  • Custom Properties und Lifecycle-Stages
  • Team-Onboarding und Rechte-Management
💡 Typischer Fund: Ein Unternehmen migrierte 15.000 Kontakte aus Salesforce. 3.200 davon waren Duplikate. HubSpots Deduplizierung + unsere manuelle Prüfung: saubere Datenbank vom ersten Tag.

Marketing Automation

Automatische E-Mail-Strecken, Lead-Scoring und Nurturing-Workflows. Ein Lead lädt Ihr Whitepaper herunter → bekommt 3 Follow-up-Mails → wird als MQL gewertet → Vertrieb wird benachrichtigt. Alles automatisch.

  • Lead-Scoring nach Verhalten und Profil
  • Nurturing-Workflows (Welcome, Re-Engagement, Upsell)
  • Automatische MQL→SQL Übergabe an Vertrieb
🔗

Integrationen & Ökosystem

HubSpot mit Ihrem Shop, ERP oder Buchhaltung verbinden. Shopify, JTL, Xentral, DATEV — wir kennen die Systeme. Neue Shopify-Bestellung → Deal in HubSpot → Rechnung in sevdesk. Alles automatisch.

  • Shopify, JTL, WooCommerce (Shop-Sync)
  • Xentral, sevdesk, DATEV (ERP/Buchhaltung)
  • Zapier/Make für Custom-Workflows
📊

Reporting & Dashboards

Individuelle Dashboards für Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung. KPIs auf einen Blick. Kampagnen-Performance, Pipeline-Wert und Conversion-Raten. Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

  • Marketing-ROI pro Kampagne
  • Pipeline-Forecast und Win-Rate
  • Automatisierte E-Mail-Reports

🎯 HubSpot in der Praxis

Wie Unternehmen mit HubSpot Marketing und Vertrieb verbinden

🏢

B2B-Agentur: Marketing + Vertrieb erstmals synchronisiert

20 Mitarbeiter · 300 Leads/Monat · Vorher: Mailchimp + Excel

PROBLEM

Marketing schickt Newsletter über Mailchimp. Vertrieb pflegt Kontakte in Excel. Niemand weiß welcher Lead die Website besucht hat. Kein Lead-Scoring. Marketing und Vertrieb arbeiten aneinander vorbei.

LÖSUNG

HubSpot als zentrale Plattform für Marketing + CRM. Kontakte aus Mailchimp + Excel migriert. Lead-Scoring nach Website-Verhalten. Automatische Übergabe: Score ≥50 → Vertriebsaufgabe. Nurturing für alle anderen.

ERGEBNIS (typisch)

Vertrieb bekommt nur noch qualifizierte Leads. Abschlussquote steigt erfahrungsgemäß um 40%+. Marketing sieht welche Kampagnen Deals generieren. Kein Kontakt geht mehr verloren.

🏆 Warum Yagemi für HubSpot?

E-Commerce Fokus

Wir verbinden HubSpot mit Ihrem Online-Shop. Kaufverhalten wird zum Marketing-Signal. Warenkorbabbrecher bekommen automatisch eine E-Mail. Stammkunden erhalten exklusive Angebote. E-Commerce und CRM werden eins.

Schulung inklusive

Wir schulen Ihr Team. Nicht nur die Basics, sondern echte Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag. So wird HubSpot nicht nur installiert, sondern genutzt. Von Tag eins an. Mit Begeisterung statt Pflichtgefühl.

Daten statt Bauchgefühl

Welche Kampagne bringt die meisten Leads? Welcher Vertriebsmitarbeiter schließt am schnellsten ab? Wo verlieren Sie Deals? HubSpot liefert die Antworten. Wir sorgen dafür, dass Sie die richtigen Fragen stellen.

Langfristige Betreuung

HubSpot entwickelt sich weiter. Neue Features, neue Möglichkeiten. Wir halten Sie auf dem Laufenden und passen Ihr Setup an. Wartung, Optimierung und neue Workflows — alles aus einer Hand.

Was viele unterschätzen: HubSpot ist nicht nur ein Tool. Es ist eine Denkweise. Inbound Marketing bedeutet: Kunden kommen zu Ihnen. Nicht umgekehrt. Durch hilfreichen Content, gute SEO und smartes E-Mail-Marketing ziehen Sie Interessenten an. HubSpot gibt Ihnen die Werkzeuge dafür. Und wir zeigen Ihnen wie Sie sie einsetzen.

Ein typisches Szenario: Ein Besucher liest Ihren Blog-Artikel. Er lädt ein Whitepaper herunter und gibt seine E-Mail-Adresse an. HubSpot startet automatisch eine E-Mail-Sequenz. Nach drei E-Mails hat der Kontakt genug Informationen um eine Kaufentscheidung zu treffen. Ihr Vertrieb bekommt eine Benachrichtigung: "Dieser Lead ist bereit für ein Gespräch." So funktioniert modernes Marketing.

Und das Beste: Sie sehen genau was funktioniert. Welcher Blog-Artikel bringt die meisten Leads? Welche E-Mail hat die höchste Öffnungsrate? Welcher Vertriebsmitarbeiter schließt am schnellsten ab? HubSpot liefert die Zahlen. Sie treffen die Entscheidungen. Datenbasiert statt aus dem Bauch heraus.

Wir bei Yagemi haben HubSpot für Unternehmen verschiedener Größen eingeführt. Von einem Zwei-Personen-Startup bis zum Mittelständler mit 200 Mitarbeitern. Die Herausforderungen sind unterschiedlich. Aber das Ergebnis ist immer dasselbe: Mehr Überblick. Weniger Chaos. Bessere Ergebnisse. Und ein Team das gerne mit seinem CRM arbeitet.

Sie sind unsicher ob HubSpot das Richtige ist? Kein Problem. Wir beraten unabhängig. Wenn Pipedrive oder Salesforce besser zu Ihnen passt, sagen wir das. Ehrlich. Denn ein CRM das nicht zum Unternehmen passt, wird nicht genutzt. Und ein ungenutztes CRM ist verschwendetes Geld.

Übrigens: HubSpot bietet eine kostenfreie Basisversion. Damit können Sie sofort starten. Kontakte verwalten, E-Mails tracken und Deals erfassen. Wenn Sie mehr brauchen, upgraden Sie schrittweise. Sie zahlen nur für das was Sie nutzen. Und wir helfen Ihnen bei jedem Schritt. Von der ersten Einrichtung bis zur komplexen Marketing Automation.

Ein letzter Gedanke: Die beste Zeit für ein CRM war gestern. Die zweitbeste ist heute. Je länger Sie warten, desto mehr Daten gehen verloren. Desto mehr Leads werden nicht nachverfolgt. Und desto mehr Umsatz bleibt liegen. Ein Gespräch kostet Sie nichts. Aber es kann den Anfang einer Transformation bedeuten.

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