IT-Infrastruktur · aus Hannover, remote im DACH-Raum
Cloud Videokonferenzsystem einrichten lassen
Microsoft Teams, Zoom, WebEx oder Google Meet — wir wählen die passende Plattform, richten sie DSGVO-konform ein und statten Ihre Besprechungsräume aus. Für hybride Teams, die reibungslos zusammenarbeiten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Online-Meetings mehr bremsen als verbinden
- Ihre Teams arbeiten verteilt, aber Meetings stocken an wackeligem Ton und schlechtem Bild.
- Jede Abteilung nutzt ein anderes Tool — Lizenzen, Logins und Kosten laufen unkontrolliert.
- Beim Datenschutz herrscht Unsicherheit: Wohin fließen die Gesprächsdaten eigentlich?
- Im Besprechungsraum kämpft jeder erst einmal fünf Minuten mit Kabeln und Verbindung.
Ein durchdacht eingerichtetes Cloud-Videokonferenzsystem löst diese Punkte: eine Plattform für alle, klare Datenschutz-Regeln und Räume, in denen Technik einfach funktioniert. Genau das setzen wir für Sie um.
Die führenden Plattformen
Cloud-Dienste und selbst gehostete Lösungen im Überblick
Von den großen Cloud-Anbietern bis zu quelloffenen Systemen für maximale Datenhoheit — wir kennen die Stärken jeder Variante.
Microsoft Teams
- Teil von Microsoft 365
- Chat, Video und Telefonie vereint
- SharePoint- und Office-Anbindung
- Stark für Microsoft-Häuser
Zoom
- Einfache Bedienung
- Stabile Bild- und Tonqualität
- Webinare und Breakout-Räume
- Plattformunabhängig
Cisco WebEx
- Fokus auf Enterprise-Sicherheit
- HD-Video und -Audio
- Tiefe Geräte-Integration
- Bewährt im Konzern-Umfeld
Google Meet
- Teil von Google Workspace
- Läuft direkt im Browser
- Keine Installation nötig
- Schnell startklar
Jitsi Meet
- Quelloffen und selbst hostbar
- Volle Datenhoheit
- Browserbasiert ohne Konto
- Ideal bei strengem Datenschutz
Nextcloud Talk
- In Nextcloud integriert
- Daten auf eigenem Server
- Chat, Dateien und Calls
- Für Behörden und Kanzleien
Ihr IT-Partner in Hannover
Von der Auswahl bis zum laufenden Betrieb
Bedarfsanalyse & Plattform-Auswahl
Wir klären Teilnehmerzahl, vorhandene Lizenzen, Datenschutz-Anforderungen und Budget — und empfehlen anbieterneutral die passende Lösung statt einer Lieblingsplattform.
Einrichtung & IT-Integration
Wir richten Accounts und Rechte ein, binden Kalender, E-Mail und Single Sign-on an und integrieren das System sauber in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Raum- & Hardware-Ausstattung
Kameras, Mikrofone und Raum-Systeme für Ihre Besprechungsräume — ausgewählt, installiert und so konfiguriert, dass Büro und Homeoffice reibungslos zusammenkommen.
Schulung & laufender Support
Wir schulen Ihr Team praxisnah und bleiben nach dem Start ansprechbar — von der Fehlerbehebung bis zur Optimierung der Meeting-Abläufe.
Direktvergleich
Teams, Zoom, WebEx und Google Meet gegenübergestellt
Welche Lösung passt? Die wichtigsten Eckdaten kompakt nebeneinander — als Orientierung für Ihre Entscheidung.
- ÖkosystemMicrosoft 365
- StärkeZusammenarbeit
- Browserja
- Richtpreis ab3,70 € / Nutzer
- Ökosystemplattformunabhängig
- StärkeBedienkomfort
- Browserja
- Richtpreis ab12,49 € / Nutzer
- ÖkosystemCisco-Umfeld
- StärkeSicherheit
- Browserja
- Richtpreis ab11,00 € / Nutzer
- ÖkosystemGoogle Workspace
- Stärkeschneller Start
- Browserja, ohne App
- Richtpreis abin Workspace enthalten
Richtpreise pro Nutzer und Monat laut Placetel-Anbietervergleich (Stand 2026), zzgl. MwSt.; kostenlose Varianten mit Zeitlimit verfügbar. Anbieter ändern Preise und Funktionen laufend — wir prüfen den aktuellen Stand für Ihr Angebot.
Datenschutz: Videokonferenzen DSGVO-konform betreiben
Wohin fließen Ihre Gesprächsdaten? Diese Frage klären wir vor dem ersten Meeting — nicht danach.
Sicher konfiguriert statt nur installiert
Eine Plattform ist nur so datenschutzkonform wie ihre Einstellungen. Wir konfigurieren Verschlüsselung, Speicherorte und Berechtigungen so, dass Ihre vertrauliche Kommunikation geschützt bleibt — und dokumentieren das nachvollziehbar.
- Verschlüsselung von Audio und Video bei allen großen Anbietern
- EU-Rechenzentren und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wählbar
- Aufzeichnungs-, Speicher- und Zugriffsregeln sauber konfiguriert
- Selbst gehostete Optionen (Jitsi, Nextcloud Talk) für volle Datenhoheit
Cloud-Dienst oder eigener Server?
- Sofort startklar
- Automatische Updates
- EU-Rechenzentren wählbar
- Skaliert mit dem Bedarf
- Volle Datenhoheit
- Jitsi oder Nextcloud Talk
- Daten auf eigenem Server
- Ideal bei strengem Datenschutz
Unser Rat: Die meisten Unternehmen fahren mit einer Cloud-Plattform am besten — selbst hosten lohnt sich bei besonders sensiblen Daten.
Unsicher, welche Plattform zu Ihrer IT passt? Wir beraten Sie kostenfrei und neutral.
IT-Infrastruktur besprechenWas ein gutes Videokonferenzsystem bewirkt
Richtig eingeführt, ist Videokommunikation kein Notbehelf, sondern ein echter Produktivitätsgewinn.
Weniger Reisen
Virtuelle Termine ersetzen viele Dienstreisen — das spart Zeit, Geld und Wege, ohne dass der persönliche Austausch verloren geht.
Schnellere Abstimmung
Bildschirmfreigabe, Chat und gemeinsame Notizen halten Besprechungen kurz und Entscheidungen verbindlich.
Standortübergreifend
Filialen, Homeoffice und externe Partner arbeiten in einem Raum zusammen — unabhängig davon, wo sich die Teilnehmer befinden.
So gehen wir vor
Ihre Videokonferenz-Einführung in vier Schritten
-
01
Bedarfsanalyse
Wir erfassen Anwendungsfälle, Teilnehmerzahl, vorhandene IT und Datenschutz-Anforderungen.
-
02
Plattform-Auswahl
Neutraler Vergleich der Lösungen und Empfehlung — Cloud-Dienst oder selbst gehostet.
-
03
Setup & Integration
Einrichtung, IT-Anbindung und Ausstattung Ihrer Besprechungsräume mit der passenden Technik.
-
04
Schulung & Support
Mitarbeiter-Schulung, Rollout für alle Nutzer und laufende Betreuung nach dem Start.
Rund um Ihre IT-Infrastruktur
Passende Leistungen aus einer Hand
Telefonanlage mit Microsoft Teams
Festnetz-Telefonie direkt in Teams: ein System für Anrufe, Chat und Videokonferenz.
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Microsoft 365 sauber eingeführt — die Basis für Teams, E-Mail und gemeinsame Dateien.
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Performante Server-Umgebung — die Grundlage, wenn Sie Konferenzsysteme selbst hosten.
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Ortsunabhängiges Arbeiten in der Cloud — verlässliche Infrastruktur für verteilte Teams.
Mehr erfahrenKameraüberwachung
Sicherheitstechnik fürs Gebäude — geplant und installiert vom selben IT-Partner.
Mehr erfahrenDigitalisierungsberatung
Den größeren Plan im Blick: digitale Prozesse strukturiert und förderfähig umsetzen.
Mehr erfahrenFAQ
Häufige Fragen zu Cloud-Videokonferenzsystemen
Was sind Cloud-Videokonferenzsysteme?
Cloud-Videokonferenzsysteme sind Plattformen für Video-Meetings über das Internet. Sie brauchen keinen eigenen Server, sondern nutzen die Infrastruktur des Anbieters. Verbreitet sind Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx und Google Meet. Sie starten sofort, Updates kommen automatisch, und Sie nehmen von jedem Gerät und Ort aus teil.
Welches Videokonferenzsystem ist das beste für mein Unternehmen?
Das hängt von Ihrer bestehenden IT ab. Microsoft Teams passt zu Microsoft 365, Google Meet zu Google Workspace, WebEx zu hohen Sicherheitsanforderungen, Zoom zu einfacher Bedienung. Entscheidend sind Teilnehmerzahl, Datenschutz, vorhandene Lizenzen und Budget. Wir analysieren Ihren Bedarf neutral und empfehlen die Lösung, die wirklich passt.
Was kostet ein Cloud-Videokonferenzsystem pro Nutzer?
Die Lizenzpreise hängen vom Anbieter ab. Laut Placetel-Anbietervergleich (Stand 2026) startet Microsoft Teams ab rund 3,70 €, WebEx ab rund 11 € und Zoom ab rund 12,49 € pro Nutzer und Monat; eine kostenlose Variante mit Zeitlimit gibt es ebenfalls. Die Einrichtung berechnen wir separat nach Aufwand — als Richtwerte zu verstehen.
Sind Cloud-Videokonferenzen DSGVO-konform?
Ja, bei richtiger Einrichtung. Die großen Anbieter verschlüsseln Audio und Video, bieten EU-Rechenzentren und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Entscheidend sind die korrekten Datenschutz-Einstellungen, etwa Aufzeichnungs- und Speicherort-Regeln. Wer maximale Datenhoheit braucht, kann auf selbst gehostete Lösungen wie Jitsi setzen. Wir richten beides rechtssicher ein.
Was gibt es als datenschutzfreundliche Alternative zu Zoom?
Neben Teams, WebEx und Google Meet gibt es quelloffene, selbst hostbare Lösungen wie Jitsi Meet oder Nextcloud Talk. Sie laufen auf Ihrer eigenen oder einer deutschen Server-Umgebung, sodass keine Daten an US-Anbieter abfließen. Das ist besonders für Behörden, Kanzleien und datenschutzsensible Branchen interessant. Wir prüfen, welcher Weg zu Ihnen passt.
Wie läuft die Einführung einer Videokonferenz-Lösung ab?
Wir starten mit einer Bedarfsanalyse und der Plattform-Auswahl. Danach richten wir Accounts ein, binden Kalender, E-Mail und Mobilgeräte an und integrieren alles in Ihre IT. Es folgen Mitarbeiter-Schulung und Testläufe, dann der Rollout für alle Nutzer. Eine Standard-Einführung dauert vier bis sechs Wochen, abhängig von Größe und Komplexität.
Lassen sich auch Konferenzräume mit Videotechnik ausstatten?
Ja. Neben den Software-Lizenzen rüsten wir Besprechungsräume mit Kameras, Mikrofonen, Lautsprechern und Raum-Systemen aus, die sich direkt in Teams, Zoom oder WebEx einbinden. So verbinden sich Büro- und Remote-Teilnehmer ohne Reibung. Wir beraten zur passenden Hardware und übernehmen Auswahl, Installation und Konfiguration.
Videokonferenz-Beratung anfragen
Modernisieren Sie Ihre Online-Zusammenarbeit. Lassen Sie sich kostenfrei und unverbindlich beraten.
Ihr Ansprechpartner
Lars Paetzold
IT- und E-Commerce-Profi mit über 20 Jahren Erfahrung. Antwortet persönlich auf Ihre Anfrage.
- Telefon+49 511 9999 3960
- E-Mailinfo@yagemi.de
- ErreichbarMo–Do: 08:00–17:00 Uhr | Fr: 08:00–15:00 Uhr
- Anbieterneutrale Plattform-Auswahl
- DSGVO-konforme Einrichtung und Dokumentation
- Software, Raumtechnik und Schulung aus einer Hand
- Persönliche Betreuung aus Hannover, remote im DACH-Raum