Digitales Rechnungsmanagement & Buchhaltung aus Hannover
Candis Rechnungsmanagement einführen lassen
Eingangsrechnungen per Hand erfassen, freigeben und ans Steuerbüro schicken kostet jeden Monat Tage. Mit Candis digitalisieren Sie die Rechnungsfreigabe, lassen Belege per KI auslesen und übergeben sie ohne Medienbruch an DATEV. Wir führen Candis ein, binden Ihre Buchhaltung an und schulen Ihr Team — aus Hannover, remote im gesamten DACH-Raum.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn jede Eingangsrechnung Handarbeit ist
- Eingangsrechnungen werden per Hand erfasst, gestempelt und per Mail oder Papier herumgeschickt — langsam und fehleranfällig.
- Freigaben hängen in E-Mail-Postfächern fest; niemand sieht, welche Rechnung bei wem zur Genehmigung liegt.
- Die Buchhaltungs-Vorbereitung für DATEV oder das Steuerbüro kostet jeden Monat Tage: Belege suchen, kontieren, exportieren.
- Skonto-Fristen verstreichen, weil Rechnungen zu spät freigegeben werden — bares Geld bleibt liegen.
- Bei einer Betriebsprüfung fehlt die revisionssichere, GoBD-konforme Ablage — Belege liegen verstreut in Ordnern und Postfächern.
Je länger Rechnungen durch Postfächer wandern, desto mehr Zeit, Skonto und Übersicht gehen verloren. Ein digitales Rechnungsmanagement schließt diese Lücken — Belege werden erfasst, freigegeben und sauber an die Buchhaltung übergeben. Wie papierlose Finanzprozesse insgesamt funktionieren, zeigt unser Ratgeber zur digitalen Buchhaltung.
Kurz erklärt
Was ist Candis — und wofür ist es gemacht?
Eine Cloud-Software für den Rechnungs-Workflow
Candis ist eine Cloud-Software für digitales Rechnungsmanagement — auch AP-Automation oder Kreditoren-Workflow genannt. Eingangsrechnungen, Belege, Reisekosten und Verträge werden zentral erfasst, per KI ausgelesen, digital freigegeben und an die Buchhaltung exportiert. Das Tool ist laut Anbieter „für Finanzteams, von Finanzteams" gebaut.
Candis übernimmt das Werkzeug, wir den Prozess: Wir konfigurieren die Freigabe-Wege, richten die KI-Erfassung und die DATEV- oder ERP-Anbindung ein und schulen Ihr Team. So wird aus der Lizenz ein gelebter, durchgängiger Ablauf. Die Produktangaben stammen von candis.io (Stand 2026-06-21) und können sich ändern.
- Was es istCloud-Software für digitales Rechnungsmanagement (AP-Automation)
- FunktionenKI-Belegerfassung, Freigabe-Workflows, Vertragsmanagement, Reisekosten
- AnbindungenDATEV, SAP Business One, Microsoft Business Central, Sage100, Addison OneClick
- Preisab 389 €/Monat (laut Anbieter, Stand 2026-06-21)
- ComplianceGoBD-zertifiziertes Archiv, Server in Deutschland (laut Anbieter)
- EinsatzgebietHannover · DACH (remote)
Was Candis in Ihrem Buchhaltungs-Alltag verändert
Nicht die Software zählt, sondern was sie auslöst: schnellere Freigaben, weniger Handarbeit, eine prüfungssichere Ablage.
Freigaben ohne Suchen
Jede Rechnung läuft durch einen klaren digitalen Freigabe-Workflow. Sie sehen jederzeit, welche Rechnung bei wem liegt — Vertretung und Abwesenheit inklusive. Schluss mit der Suche im Postfach.
Schluss mit Abtippen
Die KI liest Belegdaten automatisch aus. Beträge, Lieferant und Rechnungsnummer landen ohne manuelles Erfassen im System — weniger Tippfehler, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Belege ohne Medienbruch
Freigegebene Rechnungen und Belegbilder fließen über DATEV oder Ihr ERP direkt in die Buchhaltung. Ihr Steuerbüro importiert die Daten, statt ZIP-Dateien per Mail zu entpacken.
Prüfungssicher abgelegt
Alle Belege liegen GoBD-konform und revisionssicher im Archiv. Bei einer Betriebsprüfung ist jeder Beleg nachvollziehbar auffindbar — kein Suchen in Aktenordnern mehr.
Ihr Einführungspartner in Hannover
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
Wir übernehmen die komplette Candis-Einführung — Sie starten mit einem fertig konfigurierten Prozess statt mit einem leeren Tool.
Analyse & Zieldefinition
Wir prüfen Ihren Rechnungs- und Freigabeprozess: Wer genehmigt was, welche Belegarten gibt es, wie sieht die Buchhaltungs-Übergabe aus? Daraus entsteht das Konzept für Ihre Candis-Einführung.
Einrichtung & Freigabe-Workflows
Wir richten Candis ein und konfigurieren die Freigabe-Workflows entlang Ihrer realen Genehmigungswege — mit Rollen, Delegation und Vertretungsregeln. Sie starten mit einem laufenden Prozess.
KI-Belegerfassung einrichten
Wir setzen die KI-gestützte Datenerfassung auf und begleiten die Trainingsphase, damit Beträge, Lieferanten und Konten zuverlässig erkannt werden — von Anfang an verlässlich statt fehleranfällig.
DATEV- & ERP-Anbindung
Wir konfigurieren den Export an DATEV oder Ihr ERP-System und stimmen ihn mit Ihrem Steuerberater ab. Belege und Buchungsdaten fließen ohne Medienbruch in die Buchhaltung.
GoBD-Ablage & E-Rechnungs-Eingang
Wir setzen die revisionssichere, GoBD-konforme Ablage auf und richten den Empfang von E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung ein — passend zur E-Rechnungs-Pflicht im B2B-Bereich.
Schulung & laufende Betreuung
Wir arbeiten Ihr Team und die Freigeber ein und bleiben nach dem Go-Live Ansprechpartner. Bei neuen Anforderungen oder Fragen reagieren wir schnell und optimieren das Setup weiter.
Zusammenspiel mit anderen Yagemi-Diensten
Candis entfaltet seine Wirkung im Verbund
Digitales Rechnungsmanagement ist ein Baustein Ihrer Finanzprozesse — diese Leistungen greifen ineinander.
JTL-DATEV Schnittstelle
Bei JTL-Händlern entsteht ein durchgängiger Buchhaltungs-Datenfluss: JTL-Belege laufen über die DATEV-Schnittstelle, Eingangsrechnungen über Candis — beide Seiten sauber im Steuerbüro.
Mehr erfahrenJTL-Wawi Warenwirtschaft
Im Handel ergänzt Candis die Kreditorenseite (Eingangsrechnungen) zur warenwirtschaftlichen Auftragsseite Ihrer JTL-Wawi — der gesamte Belegfluss aus einer Hand.
Mehr erfahrenDigitalisierungsberatung
Candis ist ein Baustein papierloser Finanzprozesse. Wir betten die Einführung in eine größere Digitalisierungs-Roadmap ein, statt ein einzelnes Tool isoliert zu betrachten.
Mehr erfahrenE-Rechnungs-Pflicht (ZUGFeRD/XRechnung)
Candis empfängt und verarbeitet E-Rechnungen. Unser Ratgeber erklärt, was die E-Rechnungs-Pflicht für Ihr Unternehmen konkret bedeutet und welche Fristen gelten.
Mehr erfahrenDigitale Buchhaltung
Grundlagen für papierlose Finanzprozesse: Wie digitale Buchhaltung funktioniert und wo ein Rechnungsmanagement-Tool wie Candis seinen Platz hat.
Mehr erfahrenMahnwesen automatisieren
Candis deckt die Kreditorenseite ab. Auf der Debitorenseite zeigt unser Ratgeber, wie Sie offene Forderungen und das Mahnwesen sauber automatisieren — der ganzheitliche Finanzprozess.
Mehr erfahrenSie möchten wissen, wie viel Zeit Ihnen die digitale Rechnungsfreigabe spart? Wir schauen kostenfrei auf Ihren Prozess.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenSo gehen wir vor
Ihre Candis-Einführung in vier Schritten
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01
Erstgespräch & Analyse
Wir klären Ihren Rechnungsprozess, die Freigabewege und die Anforderungen Ihres Steuerberaters — und prüfen, welcher Candis-Tarif zu Ihrem Bedarf passt.
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02
Einrichtung & Workflows
Wir konfigurieren Candis, bauen die Freigabe-Workflows mit Rollen und Vertretung auf und richten die KI-Belegerfassung samt Trainingsphase ein.
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03
Anbindung & Testlauf
Wir richten den DATEV- oder ERP-Export ein und führen einen Testlauf mit Ihrem Steuerberater durch — erst wenn die Belege sauber ankommen, geht es live.
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04
Go-Live & Betreuung
Nach der Team-Schulung schalten wir produktiv. Wir begleiten die erste Zeit, beantworten Rückfragen und optimieren den Prozess weiter.
Warum Yagemi für Ihre Candis-Einführung?
Wir kennen nicht nur das Tool, sondern den Finanzprozess dahinter — und richten Candis so ein, dass es Ihren Alltag wirklich entlastet.
Über 20 Jahre Erfahrung
Wir digitalisieren seit über 20 Jahren E-Commerce- und Mittelstands-Prozesse. Wir denken den gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf mit — nicht nur das einzelne Tool.
Prozess- statt Tool-Blick
Wir richten Candis entlang Ihrer realen Genehmigungswege ein, statt Sie an ein leeres System zu setzen. Sie starten mit einem laufenden Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Saubere Buchhaltungs-Anbindung
DATEV-Export und ERP-Anbindung richten wir korrekt ein und stimmen sie mit Ihrem Steuerberater ab — damit Belege ohne Medienbruch ins Steuerbüro fließen.
Fester Ansprechpartner
Sie bekommen keine Ticket-Nummer, sondern einen persönlichen Ansprechpartner aus Hannover, der Ihr Setup kennt — vor Ort und remote im gesamten DACH-Raum.
Candis-Einführung in Zahlen
Ein typisches Bild aus der Praxis: Eingangsrechnungen wandern als Mail-Anhänge durchs Team, Freigaben verzögern sich, der Monatsabschluss kostet Tage. Mit einem sauber eingerichteten Rechnungs-Workflow läuft jede Rechnung denselben klaren Weg — erfasst, freigegeben, exportiert. Statt Handarbeit bleibt eine kurze Kontrolle.
FAQ
Häufige Fragen zu Candis & Rechnungsmanagement
Was ist Candis?
Candis ist eine Cloud-Software für digitales Rechnungsmanagement, auch AP-Automation genannt. Eingangsrechnungen, Belege, Reisekosten und Verträge werden zentral erfasst, per KI ausgelesen, digital freigegeben und an die Buchhaltung exportiert. Laut Anbieter vertrauen über 10.000 Unternehmen auf Candis (Stand 2026). Wir übernehmen Einführung, Anbindung und Schulung.
Was kostet Candis?
Laut Anbieter starten die Tarife bei 389 Euro pro Monat (Basis), 599 Euro (Plus) und 789 Euro (Max), jeweils mit unbegrenzten Nutzer:innen und Gesellschaften (Stand 2026-06-21, candis.io). Die Vertragslaufzeit beträgt 12, 24 oder 36 Monate. Preise ändern sich — wir prüfen im Erstgespräch den aktuellen Tarif für Ihren Bedarf.
Bereitet Candis die Belege fürs Steuerbüro vor?
Ja. Candis liest Belegdaten per KI aus, ordnet sie zu und legt sie GoBD-konform revisionssicher ab. Über den Export an DATEV oder Ihr ERP-System fließen die freigegebenen Belege ohne Medienbruch in die Buchhaltung. Wir richten den Export so ein, dass Ihr Steuerbüro die Daten und Belegbilder direkt importieren kann.
Lässt sich Candis an DATEV anbinden?
Ja, DATEV gehört laut Anbieter zu den Standard-Integrationen von Candis, ebenso SAP Business One, Microsoft Business Central, Sage100 und Addison OneClick. Wir konfigurieren die Anbindung passend zu Ihrem Kontenrahmen und stimmen sie mit Ihrem Steuerberater ab, damit der Belegexport sauber und prüfungssicher in DATEV ankommt.
Kann Candis E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Candis empfängt und verarbeitet E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung, was angesichts der E-Rechnungs-Pflicht für den B2B-Bereich wichtig ist. Die strukturierten Daten werden automatisch ausgelesen und in den Freigabe-Workflow übernommen. So erfüllen Sie die Pflicht und sparen sich das manuelle Abtippen eingehender Rechnungen.
Wie lange dauert die Einführung von Candis?
Das hängt von der Zahl Ihrer Freigeber, Gesellschaften und der gewünschten Buchhaltungs-Anbindung ab. Eine fokussierte Einführung mit Standard-DATEV-Export ist meist in wenigen Tagen produktiv; komplexe Freigabe-Wege und mehrere Mandanten brauchen länger. Im Erstgespräch schätzen wir den Aufwand konkret für Ihre Situation ein.
Warum Candis mit Yagemi einführen statt nur lizenzieren?
Eine Lizenz allein verändert keinen Prozess. Wir konfigurieren die Freigabe-Workflows entlang Ihrer realen Genehmigungswege, richten DATEV- und ERP-Export korrekt ein, schulen Ihr Team und bleiben Ansprechpartner. So starten Sie mit einem laufenden Prozess statt mit einem leeren Tool — mit über 20 Jahren Digitalisierungs-Erfahrung im Rücken.
Candis-Beratung anfragen
Erzählen Sie uns von Ihrem Rechnungsprozess. Wir zeigen Ihnen, wo Sie mit Candis Zeit sparen und wie wir die Einführung und DATEV-Anbindung für Sie übernehmen. Erstberatung kostenfrei und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner
Lars Paetzold
Über 20 Jahre E-Commerce und Digitalisierung im Mittelstand. Antwortet persönlich auf Ihre Anfrage.
- Telefon+49 511 9999 3960
- E-Mailinfo@yagemi.de
- ErreichbarMo–Do: 08:00–17:00 Uhr | Fr: 08:00–15:00 Uhr
- Kostenfreies Erstgespräch und Prozess-Analyse
- Candis-Einrichtung inklusive Freigabe-Workflows
- DATEV- & ERP-Anbindung aus einer Hand
- Persönliche Betreuung aus Hannover, remote im DACH-Raum