Xentral hat sich vom Open-Source-Geheimtipp zum etablierten ERP entwickelt. Mittlerweile nutzen über 1.700 Unternehmen die Lösung — von Startups bis zu mittelständischen Händlern. Aber hält Xentral, was es verspricht? Kurz gesagt: Für E-Commerce-KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitern ist Xentral ein starkes, schnell startbares ERP mit moderner Bedienung und nativer Shop-Anbindung. Schwächen zeigt es bei komplexer Buchhaltung, bei der Skalierung über 50 Nutzer und beim Support. Wir haben es im Einsatz getestet und geben eine ehrliche Einschätzung.
1. Das kann Xentral gut
In diesen Bereichen spielt Xentral seine Stärken aus — vor allem für Händler im E-Commerce.
- Schneller Start: In 1–2 Wochen nutzbar. Kein 6-monatiges Einführungsprojekt.
- Modernes Interface: Übersichtlich und intuitiv. Neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht.
- Shop-Anbindung: Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon, eBay — alles nativ.
- Lager und Versand: Lagerverwaltung, Picklisten und DHL/DPD-Anbindung. Gut für Handel.
- Preis: Ab 35 €/Monat. Deutlich günstiger als SAP oder Dynamics.
2. Das könnte besser sein
Kein ERP ist perfekt. Diese Schwächen sollten Sie vor einer Entscheidung kennen.
- Buchhaltung: Basis-Funktionen vorhanden. Für komplexe Buchhaltung brauchen Sie ein Zusatztool.
- Skalierung: Ab 50+ Nutzern wird es eng. Große Unternehmen stoßen an Grenzen.
- Support: Erfahrungsberichte berichten von langen Wartezeiten. Besser im Enterprise-Plan.
- Dokumentation: Umfangreich, aber manchmal veraltet. Die Community hilft.
3. Xentral Kosten: Die Preise im Überblick
Xentral rechnet pro Nutzer und Monat ab. Die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang und in der Nutzerzahl.
| Plan | Preis/Monat | Nutzer | Highlights |
|---|---|---|---|
| Starter | ab 35 € | 1–5 | Basis-Module |
| Business | ab 65 € | 5–20 | Alle Module, API |
| Enterprise | individuell | 20+ | Priority Support |
4. Für wen passt Xentral?
Ideal für: E-Commerce-Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitern. Start-ups die schnell loslegen wollen. Händler die Lager, Versand und Shop-Anbindung brauchen.
Weniger geeignet für: Große Unternehmen ab 200 Mitarbeitern. Unternehmen mit komplexer Buchhaltung oder viele Standorte. Hier sind SAP Business One oder Microsoft Dynamics besser aufgehoben.
5. Unser Urteil
Unsere Bewertung in vier Kategorien — auf einer Skala von 1 bis 10:
| Kategorie | Bewertung |
|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 8/10 |
| Funktionsumfang | 7/10 |
| Preis-Leistung | 8/10 |
| Support | 6/10 |
| Gesamt | 7.3 / 10 |
Gutes ERP für den schnellen Einstieg. Ideal für E-Commerce-KMU die kein monatelanges Einführungsprojekt wollen.
6. Xentral vs. Alternativen
Wie schlägt sich Xentral gegen JTL-Wawi, weclapp und SAP Business One? Sechs Kriterien im direkten Vergleich — die Punktwertung (von 4) zeigt die Shop-Anbindung-Stärke.
| Kriterium | Xentral | JTL-Wawi | weclapp | SAP B1 |
|---|---|---|---|---|
| Preis ab | 35 €/Mo | Kostenlos* | ab 39 €/Mo | ab 125 €/Mo |
| Zielgruppe | 5–50 MA | 1–100 MA | 1–50 MA | 20–500 MA |
| Einrichtung | 1–2 Wochen | 2–4 Wochen | 1 Woche | 2–6 Monate |
| Shop-Anbindung | 3 / 4 | 4 / 4 | 2 / 4 | 2 / 4 |
| Buchhaltung | Basis | Nein (DATEV) | Integriert | Vollständig |
| Lager | Gut | Sehr gut | Basis | Sehr gut |
* JTL-Wawi Basislizenz kostenlos, erweiterte Funktionen kostenpflichtig.
Tipp: Bewerten Sie ein ERP nie nur nach dem Monatspreis. Entscheidend sind die Gesamtkosten über mehrere Jahre, der Einführungsaufwand und wie gut das System zu Ihren bestehenden Prozessen passt. Eine neutrale Auswahlberatung spart langfristig oft mehr, als sie kostet.
7. Fazit: Lohnt sich Xentral?
Xentral ist ein gutes ERP für den schnellen Einstieg — besonders für E-Commerce-KMU, die kein monatelanges Einführungsprojekt wollen. Moderne Bedienung, native Shop-Anbindung und ein fairer Einstiegspreis sprechen für die Lösung. Wer komplexe Buchhaltung braucht oder über 50 Nutzer skaliert, sollte die Alternativen genau prüfen.
Unsicher, ob Xentral oder ein anderes System zu Ihnen passt? Wir vergleichen die Optionen neutral und begleiten Sie von der Auswahl bis zur Einführung — von der Xentral ERP Beratung über die JTL-Wawi Warenwirtschaft bis zur JTL-DATEV Schnittstelle für die Buchhaltung. Die Erstberatung ist kostenfrei.
Weitere Vergleiche: Lesen Sie auch unseren ERP-System Vergleich, den Warenwirtschaftssystem Vergleich, unsere Analyse zu den SAP Business One Kosten und unseren Praxis-Check zu Odoo als quelloffene Alternative für einen breiteren Überblick.
8. Häufige Fragen zu Xentral
Was kostet Xentral?
Xentral startet ab 35 Euro pro Monat für das Starter-Paket. Das Business-Paket kostet ab 65 Euro. Enterprise ist individuell. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und netto.
Für wen eignet sich Xentral?
Xentral passt gut zu Start-ups und KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitern. Besonders stark im E-Commerce und Handel. Für große Unternehmen ab 200 Mitarbeitern kann es an Grenzen stoßen.
Hat Xentral eine Lagerverwaltung?
Ja. Xentral bietet Lagerverwaltung mit Mehrlagerfähigkeit, Chargen-Tracking und Barcode-Scanner-Unterstützung. Für einfache bis mittlere Anforderungen reicht es gut.
Kann ich Xentral mit meinem Shop verbinden?
Ja. Xentral verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon und eBay. Bestände, Bestellungen und Kundendaten werden automatisch synchronisiert.
Gibt es Alternativen zu Xentral?
Ja. JTL-Wawi für reinen E-Commerce. weclapp für einfache Anforderungen. SAP Business One ab 20 Nutzern. Die Wahl hängt von Branche und Größe ab.