Chargen, Seriennummern und MHD in JTL: die Entscheidung, die bleibt

Chargenverwaltung aktivieren Sie in JTL-Wawi mit einer Checkbox in den Lageroptionen der Artikelstammdaten — genau wie Seriennummern und das Mindesthaltbarkeitsdatum. Der Haken ist schnell gesetzt. Entscheidend ist der zweite Teil: Nach dem ersten Wareneingang lässt sich die Option laut JTL nicht mehr abwählen. Ein dokumentierter Rückweg existiert nur beim Ablaufdatum.

Stand am 7. September 2026: Alle Angaben zu Feldern, Sperren, Lizenzen und Preisen stammen aus dem offiziellen JTL-Guide, von den Produkt- und Preisseiten von JTL-Software und aus den zitierten EU-Verordnungen. Jede Seite wurde an diesem Tag selbst geladen und im Volltext gegengelesen; die Fundstellen stehen am Ende. Die zitierten JTL-Seiten weisen keinen Versionsstand aus — eine Zusicherung für eine bestimmte Programmversion gibt der Hersteller dort nicht. Prüfen Sie den Stand vor einer Umstellung erneut.

1. Drei Merkmale, drei völlig verschiedene Fragen

In Projekten begegnet uns dieselbe Verwechslung immer wieder: Jemand möchte „Chargen einführen" und meint damit eigentlich Seriennummern. Oder umgekehrt. Die beiden Merkmale beantworten aber verschiedene Fragen, und die dritte Option beantwortet gar keine Identitätsfrage, sondern setzt eine Zeitgrenze.

Die Seriennummer identifiziert ein einzelnes Exemplar. Sie ist die richtige Wahl, wenn Sie später wissen müssen, welches konkrete Gerät bei welchem Kunden liegt — bei Gewährleistungsfällen, bei Registrierungspflichten, bei hochwertiger Ware. Die Charge identifiziert ein Produktionslos: einen Sud, einen Ansatz, eine Backreihe, eine Lieferung aus derselben Fertigung. Und das Mindesthaltbarkeitsdatum sagt nichts darüber, welche Ware das ist, sondern nur, bis wann sie taugt.

Der Unterschied wirkt akademisch, hat aber eine handfeste Folge für die Datenmenge. Seriennummern wachsen mit jedem einzelnen Stück, Chargen nur mit jeder Lieferung. Wer bei einem Verbrauchsartikel mit hoher Stückzahl versehentlich Seriennummern wählt, erzeugt eine Erfassungspflicht je Exemplar — und zwar spätestens beim Warenausgang, wie JTL ausdrücklich festhält.

Die Spalte „typische Sortimente" ist bewusst als Orientierung formuliert, nicht als Pflichtenliste. Ob Ihre Branche etwas führen muss, entscheidet eine Norm, kein Softwarehandbuch. Abschnitt 4 nimmt sich diese Frage vor und zitiert dafür die Verordnungen selbst.

2. Wo die Schalter sitzen — und was JTL wörtlich sagt

Alle drei Merkmale hängen an derselben Stelle: in den Artikelstammdaten, Registerkarte Allgemein, im unteren Bereich die Unterregisterkarte Lageroptionen. Dort stehen vier Checkboxen, denn die Seriennummer bringt eine zweite mit. JTL beschreibt sie so:

• Artikel mit Seriennummer. Der Guide schreibt: „Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie den Artikel als Seriennummer-Artikel kennzeichnen möchten." Und weiter: „Spätestens beim Warenausgang müssen Sie für diesen Artikel die eindeutigen Seriennummern hinterlegen."
• Seriennummer verfolgen. Die zweite, oft übersehene Option: „Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie bereits beim Wareneingang die eindeutigen Seriennummern für Ihre Artikel hinterlegen möchten." Wer wissen will, wann welches Exemplar ins Lager kam, braucht diesen Haken zusätzlich.
• Mindesthaltbarkeitsdatum. Ab dann fragt JTL-Wawi das Datum bei jedem Wareneingang ab. Die dazugehörige Guide-Seite nennt ausdrücklich eine Voraussetzung: „Voraussetzung hierfür ist, dass die Bestandsführung aktiv ist."
• Charge. Der Guide: „Aktivieren Sie diese Checkbox, um dem Artikel eine Chargennummer zu geben." Beim Wareneingang ist die Nummer Pflicht, und beim Warenausgang gilt: „Bei einem Warenausgang werden Sie gefragt, aus welcher Charge der Artikelversand erfolgen soll."

Zwei Beobachtungen dazu, die im Alltag zählen. Erstens ist die Bestandsführung der stille Türsteher: JTL formuliert für die Registerkarte Lager allgemein, dass „der Großteil der Einstellungsmöglichkeiten" nur zur Verfügung steht, wenn die Checkbox Bestandsführung aktiv gesetzt ist. Ausdrücklich als Voraussetzung benannt ist das allerdings nur beim Mindesthaltbarkeitsdatum — für Charge und Seriennummer sagt der Guide es an dieser Stelle nicht, und wir behaupten es deshalb auch nicht.

Zweitens: Es gibt einen Fall, in dem JTL die Chargenverwaltung selbst einschaltet. In JTL-Plan&Produce heißt es zum Individualprodukt: „Zudem wird bei einem Individualprodukt automatisch die Chargenverwaltung aktiviert und der Artikel wird nur versendet, wenn er exakt so produziert wurde, wie er in Auftrag gegeben wurde." Wer Einzelfertigung betreibt, trifft die Entscheidung aus diesem Beitrag also womöglich, ohne je eine Checkbox gesetzt zu haben.

3. Die Sperre: drei Auslöser, ein Rückweg

Hier liegt der Kern. Alle drei Optionen sind keine Anzeigeeinstellungen, sondern Eingriffe ins Datenmodell — und JTL sperrt sie, sobald Daten daran hängen. Der Auslöser ist aber bei jedem Schalter ein anderer, und nur einer der drei hat einen dokumentierten Weg zurück.

Der Wortlaut zur Seriennummer lautet: „Beachten Sie, dass Sie diese Option nicht mehr abwählen können, wenn Sie eine Seriennummer zugeteilt haben." Bei Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum steht jeweils: „Beachten Sie bitte, dass Sie diese Option nach einem erfolgten Wareneingang nicht mehr abwählen können."

Nur die MHD-Seite ergänzt einen Ausweg, und sie tut es sehr deutlich: „Sobald Lagerbestand für einen Artikel vorhanden ist, ist es nicht mehr möglich, die Option Mindesthaltbarkeitsdatum zu ändern. Ist der Lagerbestand gleich 0, ist eine Änderung aber auch im Nachhinein möglich." Für die Charge und für die Seriennummer findet sich kein vergleichbarer Satz. Das heißt nicht zwingend, dass es technisch unmöglich wäre — es heißt, dass der Hersteller keinen Weg beschreibt. Und genau so behandeln wir es in Projekten: als praktisch endgültig, bis das Gegenteil belegt ist.

Warum „endgültig" hier mehr heißt als eine Checkbox

Die Sperre allein wäre halb so wild, wenn sie nur ein Häkchen beträfe. Sie betrifft aber die Struktur der Bestandsdaten. Ab dem Moment, in dem JTL-Wawi je Charge oder je Seriennummer bucht, führen Wareneingang, Umlagerung, Inventur und Warenausgang eine zusätzliche Dimension. Das schlägt bis in die Zählung durch: Bei Artikeln mit MHD oder Seriennummer öffnet laut Guide ein Doppelklick in die Spalte Ist-Bestand ein eigenes Dialogfenster namens Inventurdetails, in dem Sie die Bestände je Datum beziehungsweise je Nummer erfassen. Wie sich eine solche Zählung sinnvoll über das Jahr verteilen lässt, haben wir im Beitrag zur permanenten Inventur im Online-Handel beschrieben; welches Verfahren überhaupt zu Ihrem Lager passt, klärt unser Beitrag zu den Inventurverfahren und ihrer Abbildung in JTL.

Ein zweiter Punkt, der Projekte teuer macht: Für die Massenpflege gibt es keine Symmetrie. Die offizielle Leistungsübersicht von JTL-Ameise führt Seriennummern als Importobjekt — Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten stehen weder in der Import- noch in der Exportliste. Wir haben die Liste vollständig gegengelesen und den Detektor am Positivfall geprüft: „Seriennummern" ist dort belegt, die beiden anderen sind es nicht. Wer also Chargendaten aus einem Altsystem übernehmen will, sollte den Weg vorab klären, statt einen Import einzuplanen, den die Doku nicht kennt.

4. Der rechtliche Anlass — und was er nicht verlangt

Die meisten Betriebe schalten Chargen nicht ein, weil sie Lust darauf haben, sondern weil sie glauben, es zu müssen. Diese Annahme lohnt eine genaue Prüfung, denn die maßgebliche Norm verlangt etwas anderes, als oft angenommen wird.

Für Lebensmittel und Futtermittel gilt Artikel 18 der Verordnung (EG) Nr. 178/2002, der Lebensmittel-Basisverordnung. Absatz 1 lautet: „Die Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln und Futtermitteln … ist in allen Produktions-, Verarbeitungs- und Vertriebsstufen sicherzustellen." Konkret wird die Norm in den beiden folgenden Absätzen. Nach Absatz 2 müssen Unternehmer „in der Lage sein, jede Person festzustellen, von der sie ein Lebensmittel … erhalten haben". Nach Absatz 3 richten sie „Systeme und Verfahren zur Feststellung der anderen Unternehmen ein, an die ihre Erzeugnisse geliefert worden sind". Die Vorschrift gilt seit dem 1. Januar 2005 (Artikel 65).

Das ist der Punkt, an dem die Praxis regelmäßig zu weit springt: Artikel 18 verlangt einen Schritt nach hinten und einen Schritt nach vorn — Lieferant und Abnehmer. Eine chargengenaue Verfolgung durch das eigene Lager schreibt er nicht vor. Die geläufige Formel „one step back, one step forward" ist eine verbreitete Kurzfassung, kein Zitat aus dem Normtext. Und Absatz 3 spricht ausdrücklich von Unternehmen, an die geliefert wurde — Endverbraucher nennt der Text an dieser Stelle nicht.

Warum führen dann trotzdem so viele Betriebe Chargen? Weil es beim Rückruf über Stunden entscheidet und weil andere Regelwerke unmittelbar an der Nummer hängen. Drei belegbare Beispiele, jeweils mit Fundstelle:

• Kosmetik. Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e verlangt auf der Kennzeichnung „die Chargennummer oder das Zeichen, das eine Identifizierung des kosmetischen Mittels ermöglicht". Artikel 7 trägt die Überschrift „Identifizierung innerhalb der Lieferkette" und knüpft die Auskunftspflicht ausdrücklich an die Charge: Sie „gilt innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren nach dem Zeitpunkt, in dem die Charge des kosmetischen Mittels dem Händler zur Verfügung gestellt wurde".
• Medizinprodukte. Verordnung (EU) 2017/745 führt in Artikel 27 das UDI-System mit einer Produkt- und einer Herstellungskennung ein. Anhang I Abschnitt 23.2 Buchstabe g verlangt auf der Kennzeichnung „die Losnummer oder die Seriennummer des Produkts".
• Produktsicherheit allgemein. Die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 verpflichtet Hersteller in Artikel 9 Absatz 5 dazu, dass Produkte „eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes für Verbraucher leicht erkennbares und lesbares Element zu ihrer Identifizierung tragen".

Wichtig ist dabei eine Abgrenzung, die häufig falsch wiedergegeben wird: Die Produktsicherheitsverordnung schafft kein allgemeines Rückverfolgbarkeitssystem für alle Produkte. Ihr Artikel 18 ermächtigt lediglich die Kommission, für bestimmte Produktgruppen mit ernstem Risiko ein solches System einzurichten. Was für Händler heute unmittelbar gilt, sind die Identifizierungs- und Angabepflichten — die haben wir im Beitrag zur Produktsicherheitsverordnung und ihren Pflichten im Shop ausführlich behandelt. Und was im Lebensmittelangebot selbst deklariert werden muss, steht nicht in diesem Beitrag, sondern in unserem Text zur LMIV im Onlineshop. Dieser Beitrag hier bleibt auf der Lagerseite.

5. Was JTL nicht dokumentiert

Wer nach „Chargenrückverfolgung in JTL" sucht, findet Agenturbeiträge und Produktversprechen. In der Herstellerdokumentation findet sich dazu nichts. Wir haben die Volltextsuche des JTL-Guides am 7. September 2026 selbst befragt und den Detektor vorher am Positivfall kalibriert.

Ergebnis: „Rückverfolgbarkeit", „Rückverfolgung" und „Chargenrückverfolgung" liefern jeweils die Meldung „Keine Ergebnisse gefunden". Dasselbe gilt für „Seriennummernverwaltung". Zur Gegenprobe liefern „Charge", „Chargennummer", „Chargenverwaltung", „Seriennummer" und „Mindesthaltbarkeitsdatum" jeweils Treffer — die Suche funktioniert also, sie findet die Begriffe nur nicht. Belegt sind damit Erfassung, Anzeige und Auswahl der Nummern. Eine fertige Auswertung im Sinne von „diese Charge ging an diese Aufträge" beschreibt JTL nicht.

Das ist keine Kritik an der Software, sondern eine Erwartungssteuerung. Die Daten liegen in der Datenbank, und wer eine solche Auswertung braucht, kann sie über eigene Übersichten oder eine Abfrage bauen lassen. Nur sollte niemand davon ausgehen, sie sei ab Werk vorhanden. Dieselbe Ehrlichkeit gilt für einen zweiten Punkt: Ob die drei Merkmale ohne JTL-WMS eine bestimmte Edition oder eine Zusatzlizenz voraussetzen, sagt der Guide nicht. Belegt ist ausschließlich die WMS-Seite — und die steht im nächsten Abschnitt.

6. Lizenz: was in JTL-WMS zusätzlich zu buchen ist

In JTL-WMS sind die drei Merkmale kein selbstverständlicher Bestandteil, sondern ein eigenes Lizenzmodul. Der Guide führt dafür eine eigene Seite und beschreibt den Weg unmissverständlich: „Navigieren Sie zum Punkt Lagerverwaltung > Module und aktivieren Sie die Lizenz für Modul | MHD / Chargen / Seriennummern." Gebucht wird das im JTL-Kundenkonto unter Bestellungen und Lizenzen.

Davor steht allerdings eine Bedingung, die JTL selbst voranstellt: „Sie können über den Paketkonfigurator in Ihrem JTL-Kundenkonto prüfen, ob Ihre aktuelle Edition Sie zur Verwendung von MHD, Chargen und Seriennummern berechtigt." Es genügt also nicht, das Modul buchen zu wollen — die Edition muss dazu berechtigen. Eine vollständige Zuordnung, welches Modul in welcher Edition steckt, veröffentlicht JTL nicht; die Lizenzseiten verweisen jeweils auf den Paketkonfigurator.

Was die Produktseite zu JTL-WMS am 7. September 2026 zeigt: Vier Editionen mit den Preisen 0 Euro, ab 119 Euro, ab 349 Euro und „Preis auf Anfrage" pro Monat. Unter den Kernleistungen der Edition WMS Pro steht ausdrücklich „Chargen/MHD" neben den fünf Kommissionierprozessen. Dazu die Nutzerregel derselben Seite: „In jeder WMS-Edition ist ein Benutzer kostenlos enthalten. Ab WMS Advanced kannst du weitere Benutzer für je 119 € pro Monat flexibel zu- oder abbuchen. Preise sind netto, monatlich kündbar."

Rechnen Sie deshalb nie nur mit der Editionsgebühr. Der reale Betrag entsteht aus Edition plus zusätzlichen Benutzern plus Modullizenzen — und die drei Merkmale sitzen im Modulteil. Welche weiteren Kostenblöcke dazukommen und welche Grenzen JTL für sein Lagersystem selbst dokumentiert, haben wir im Beitrag zu den Grenzen und Kosten von JTL-WMS aufgeschlüsselt.

7. Die dokumentierte Grenze im Lager

Für MHD und Chargen ist die Lage im Lager gut: Die Prozessübersicht hält fest, dass der Wareneingangsprozess „komplett MHD- und Chargenverwaltung" unterstützt, dass die Nummer beim Wareneingang gescannt oder eingegeben wird und dass JTL-WMS dadurch „zu jedem Zeitpunkt bekannt" ist, „welche Chargen und MHDs auf welchen Lagerplätzen liegen".

Eine Einstellung im Wareneingang ergänzt das: In den Lageroptionen eines WMS-Lagers lässt sich festlegen, dass Artikel mit abgelaufenem MHD gar nicht erst eingebucht werden. Die Sperre greift laut JTL in allen Dialogen, die Ware vereinnahmen, also im Wareneingang, im freien Wareneingang und bei der Plusbuchung. Welche weiteren Prüfungen vor der Buchung sinnvoll sind, zeigt unser Beitrag zum Prüfen und Buchen im Wareneingang.

Bei Seriennummern zieht JTL selbst eine Grenze. Auf der Produktseite zu JTL-WMS steht der Funktionsblock „Lagerplatzgenaue Seriennummern (coming soon)", beschrieben als „Seriennummernbuchung mit Lagerplatzbezug und volle Lagerbewegungshistorie". Sie erfassen Seriennummern also, aber die lagerplatzgenaue Zuordnung ist nach Herstellerangabe noch nicht verfügbar. Ein Termin steht dort nicht — und wir nennen auch keinen, weil JTL keinen nennt. Wenn Ihr Prozess davon abhängt, fragen Sie den Stand vor der Einführung ab, statt auf die Formulierung zu bauen.

Eine zweite Grenze wirkt im Tagesgeschäft noch unmittelbarer. In der FAQ zum Warenausgang listet JTL die Gründe auf, warum ein Auftrag trotz vorhandenem Bestand nicht auf eine Pickliste kommt. Einer davon lautet wörtlich: „Der Auftrag enthält Artikel mit MHD/Charge und diese sind im Lager vermischt." Wer also Chargen einführt und die Ware weiterhin gemischt einlagert, produziert Aufträge, die schlicht liegen bleiben — ohne Fehlermeldung, die den Grund nennt. Die Reservierungslogik dahinter arbeitet nach der Priorität Lieferpriorität, dann Bezahldatum, dann Erstelldatum des Auftrags.

8. Reihenfolge im Warenausgang: was JTL wirklich zusagt

In Ausschreibungen und Beratungsgesprächen fällt an dieser Stelle regelmäßig ein Fachbegriff, den JTL nirgends verwendet. Wir lassen ihn weg, weil er in der gesamten Herstellerdokumentation nicht vorkommt — die Guide-Volltextsuche findet ihn nicht. Stattdessen benutzt JTL durchgängig das FIFO-Prinzip als Bezeichnung.

Für JTL-Wawi ist die Zusage klar formuliert: Bei MHD-Artikeln werden „vorrangig die Artikel ausgeliefert, die dem zugewiesenen MHD am nächsten stehen, um Auslauf- und Ausschussware so gering wie möglich zu halten". Bei Chargen dagegen gibt es keine automatische Vorauswahl — dort fragt JTL-Wawi beim Warenausgang, aus welcher Charge versendet werden soll. Das ist ein wichtiger Unterschied: Das Ablaufdatum steuert, die Chargennummer fragt.

In JTL-WMS hängt das Verhalten zusätzlich an einer Option. Der Guide beschreibt die Einstellung „Nicht sortenreine Einlagerung von Chargen und MHD erlauben" so: „Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie ohne JTL-WMS Mobile Chargen nach dem FIFO-Prinzip und bei Artikeln mit MHD immer die älteste ausbuchen. Eine Veränderung der Charge und MHD ist weiterhin mit JTL-WMS Mobile möglich." Zwei Konsequenzen daraus: Erstens ist die Reihenfolge eine Einstellung, keine Naturkonstante. Zweitens bleibt sie im mobilen Pickprozess veränderbar — wer eine strikte Reihenfolge zusichern will, braucht dafür eine organisatorische Regel und nicht nur ein Häkchen. Wie das mit der Einlagerungsstrategie zusammenhängt, beschreibt unser Beitrag zur chaotischen Lagerhaltung.

9. Sieben Fragen vor der Entscheidung

Diese Liste arbeiten wir mit Kunden ab, bevor irgendjemand ein Häkchen setzt. Sie kostet einen Vormittag und erspart im Zweifel einen Datenmodell-Umbau.

1. Muss es Einzelstück oder Los sein? Wenn Sie nie ein einzelnes Exemplar wiederfinden müssen, ist die Seriennummer die teurere Antwort auf eine Frage, die niemand stellt.
2. Gibt es einen Normbezug? Schreiben Sie ihn auf — mit Artikel und Verordnung. Wenn Sie keinen finden, entscheiden Sie betriebswirtschaftlich, nicht aus Vorsicht.
3. Reicht ein Teilsortiment? Die Optionen wirken je Artikel. Nicht der ganze Katalog braucht Chargen, nur weil eine Warengruppe sie braucht.
4. Ist die Bestandsführung überall aktiv? Für das MHD ist sie ausdrücklich Voraussetzung. Artikel ohne Bestandsführung fallen sonst still durchs Raster.
5. Wie kommen Altdaten hinein? Für Seriennummern gibt es einen dokumentierten Import, für Chargen und MHD nicht. Klären Sie den Weg, bevor Sie ihn brauchen.
6. Trägt die Edition das Modul? Bei JTL-WMS prüfen Sie das im Paketkonfigurator, bevor Sie den Prozess planen.
7. Hält das Lager sortenrein? Gemischte Chargen auf einem Platz verhindern die Picklistenzuordnung. Regale und Prozess müssen zur Entscheidung passen.

Ein Punkt fehlt in dieser Liste bewusst: eine Aufbewahrungsfrist für Chargendaten. Eine allgemeine Frist gibt es nicht, und wir erfinden keine. Belegbar ist nur der Drei-Jahres-Zeitraum aus der Kosmetikverordnung, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem die Charge dem Händler zur Verfügung gestellt wurde. Für Lebensmittel nennt Artikel 18 der Basisverordnung selbst keine Frist. Wer eine verbindliche Angabe für sein Sortiment braucht, holt sie beim Rechtsbeistand, nicht aus einem Fachbeitrag.

10. Fazit: eine Stunde Denkarbeit statt einer stillen Weichenstellung

Die drei Checkboxen in den Lageroptionen sehen aus wie eine Einstellung und sind eine Weichenstellung. Der erste Merksatz lautet deshalb: Erst die Frage klären, dann das Häkchen setzen. Seriennummer, Charge und Ablaufdatum beantworten drei verschiedene Fragen, und die Verwechslung merkt man erst, wenn die Umkehr nicht mehr dokumentiert ist.

Der zweite: Die Sperre ist real, der Rückweg die Ausnahme. Nur beim Mindesthaltbarkeitsdatum beschreibt JTL eine Bedingung, unter der sich die Option nachträglich ändern lässt. Für Charge und Seriennummer steht dieser Satz nicht da — und was nicht dokumentiert ist, planen wir nicht ein.

Der dritte: Die Funktion ist nicht der ganze Preis. In JTL-WMS ist das Modul eigens zu lizenzieren, die Edition muss dazu berechtigen, und die lagerplatzgenaue Seriennummer trägt beim Hersteller selbst den Vermerk „coming soon". Wer das vorher weiß, plant den Prozess anders — und ärgert sich später nicht über eine Grenze, die von Anfang an dokumentiert war.

Wo wir in Projekten helfen, ist selten die Bedienung. Es ist die Vorentscheidung: Welche Warengruppen brauchen was, was sagt die einschlägige Norm, was kostet die Lizenz, und hält der Lagerprozess die Sortenreinheit durch, die eine Chargenführung voraussetzt. Diese vier Fragen lassen sich an einem Termin beantworten.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt den Stand vom 7. September 2026 wieder und dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Ob und in welchem Umfang Ihr Sortiment einer Rückverfolgbarkeits-, Kennzeichnungs- oder Dokumentationspflicht unterliegt, hängt vom Einzelfall ab und gehört in die Hand einer Rechtsanwältin oder eines Rechtsanwalts. Die zitierten Normtexte sind unten verlinkt.

11. Häufige Fragen zu Chargen, Seriennummern und MHD in JTL

Was ist Chargenverwaltung in JTL-Wawi?

Chargenverwaltung heißt in JTL-Wawi: Sie setzen in den Artikelstammdaten unter Allgemein die Checkbox Charge in der Registerkarte Lageroptionen. Danach fragt JTL-Wawi bei jedem Wareneingang eine Chargennummer ab und fragt beim Warenausgang, aus welcher Charge versendet werden soll. Der Bestand wird ab diesem Punkt je Charge getrennt geführt.

Kann ich die Charge-Option später wieder abschalten?

Der JTL-Guide sagt dazu nur einen Satz: Die Option lässt sich nach einem erfolgten Wareneingang nicht mehr abwählen. Einen Rückweg beschreibt JTL für die Charge nicht. Nur für das Mindesthaltbarkeitsdatum steht ausdrücklich, dass eine Änderung bei einem Lagerbestand von null auch im Nachhinein möglich ist.

Was ist der Unterschied zwischen Charge und Seriennummer?

Die Seriennummer identifiziert ein einzelnes Exemplar, die Charge ein ganzes Produktionslos. Ein Gerät mit Gewährleistung braucht eine Seriennummer, ein Sud, ein Ansatz oder eine Backreihe braucht eine Chargennummer. Der Unterschied entscheidet über die Datenmenge: Seriennummern wachsen mit jedem Stück, Chargen nur mit jeder Lieferung.

Brauche ich für MHD und Chargen eine eigene Lizenz?

Für JTL-WMS ja. Der Guide verlangt, im JTL-Kundenkonto unter Bestellungen und Lizenzen die Lizenz für das Modul MHD, Chargen und Seriennummern zu aktivieren. Die Produktseite führt Chargen und MHD als Kernleistung der Edition WMS Pro. Ob die eigene Edition dazu berechtigt, klärt der Paketkonfigurator im Kundenkonto.

Verlangt das Lebensmittelrecht eine Chargenverwaltung im Lager?

Artikel 18 der Verordnung (EG) Nr. 178/2002 verlangt, den Lieferanten und die belieferten Unternehmen feststellen zu können. Eine interne Verfolgung einzelner Chargen durch das eigene Lager schreibt die Norm nicht vor. Wer sie führt, tut das für schnellere Rückrufe und für Vorgaben aus anderen Regelwerken, nicht wegen Artikel 18.

Kann JTL-Wawi eine Charge bis zum Kunden zurückverfolgen?

Der JTL-Guide beschreibt keine solche Auswertung. Die Volltextsuche liefert am 7. September 2026 für Chargenrückverfolgung, Rückverfolgung und Rückverfolgbarkeit jeweils keine Ergebnisse, während Chargennummer und Charge zahlreiche Treffer haben. Belegt sind damit Erfassung, Anzeige und Auswahl der Chargennummer, nicht eine fertige Auswertung im Sinne von Charge zu Auftrag.

Was bedeutet die Grenze bei lagerplatzgenauen Seriennummern?

JTL führt lagerplatzgenaue Seriennummern auf der eigenen Produktseite für JTL-WMS mit dem Vermerk coming soon. Sie erfassen Seriennummern also, aber die Zuordnung zu einem konkreten Lagerplatz ist nach Herstellerangabe noch nicht verfügbar. Ein Termin steht dort nicht. Wer diese Zuordnung zwingend braucht, sollte den Stand vor der Einführung erfragen.

Werden MHD-Artikel automatisch nach Ablaufdatum ausgeliefert?

In JTL-Wawi gilt laut Guide, dass vorrangig die Artikel ausgeliefert werden, die dem zugewiesenen MHD am nächsten stehen. In JTL-WMS hängt es an der Option für nicht sortenreine Einlagerung, und im mobilen Pickprozess lässt sich die gewählte Charge oder das MHD weiterhin ändern. Automatisch im Sinne von unveränderlich ist es nicht.

12. Quellen & offizielle Informationen

Alle wurden am 7. September 2026 abgerufen und im Volltext gegengelesen; die zitierten Formulierungen stammen wörtlich daraus. Die vier Verordnungstexte haben wir dabei über die Amtsblatt-Fassungen des EU-Amts für Veröffentlichungen gelesen, weil EUR-Lex auf automatisierte Abrufe ohne Inhalt antwortet; die verlinkte ELI-Adresse führt im Browser zum selben Text. Herstellerdokumentation und Rechtstexte ändern sich — bitte prüfen Sie den Stand vor einer Umstellung erneut. Externe Quellen öffnen in einem neuen Tab.

• JTL-Guide: Artikelstammdaten, Registerkarte Allgemein — Der Wortlaut aller vier Schalter in der Registerkarte Lageroptionen, die jeweilige Sperrbedingung und das Verhalten beim Warenausgang. Die Seite weist keinen Versionsstand aus.
• JTL-Guide: Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) prüfen — Die Voraussetzung einer aktiven Bestandsführung, der einzige dokumentierte Rückweg bei einem Lagerbestand von null und das Dialogfenster zur Überwachung ablaufender Ware.
• JTL-Guide: Lizenz für MHD, Chargen und Seriennummern aktivieren — Der Buchungsweg im JTL-Kundenkonto unter Bestellungen und Lizenzen sowie der Hinweis, die Berechtigung der eigenen Edition über den Paketkonfigurator zu prüfen.
• JTL-Software: Lagerverwaltung mit JTL-WMS — Die Produktseite mit dem Vermerk „coming soon" bei lagerplatzgenauen Seriennummern, der Beschreibung der MHD- und Chargenverwaltung und den vier Editionsblöcken samt Preisen.
• JTL-Guide: Übersicht Prozesse in JTL-WMS — Die Aussage, dass der Wareneingangsprozess MHD- und Chargenverwaltung komplett unterstützt und JTL-WMS damit weiß, welche Chargen auf welchen Lagerplätzen liegen.
• JTL-Guide: Lageroptionen, Registerkarte Wareneingang — Die Option für nicht sortenreine Einlagerung von Chargen und MHD, JTLs eigene FIFO-Formulierung und der Hinweis, dass sich die Auswahl mobil weiterhin ändern lässt.
• JTL-Guide: FAQ zum Warenausgang in JTL-WMS — Die Liste der Gründe, warum ein Auftrag nicht auf eine Pickliste kommt — darunter vermischte MHD- und Chargenbestände im Lager.
• JTL-Guide: Inventur durchführen — Das Dialogfenster Inventurdetails, das sich bei Artikeln mit MHD oder Seriennummern per Doppelklick in die Spalte Ist-Bestand öffnet.
• JTL-Guide: Übersicht über JTL-Ameise — Der vollständige Leistungsumfang für Import und Export. Seriennummern stehen dort als Importobjekt; Chargen und MHD kommen in keiner der beiden Listen vor.
• JTL-Guide: Detailbeschreibung Produktionsartikelstammdaten — Die Stelle, an der JTL-Plan&Produce die Chargenverwaltung bei Individualprodukten selbst aktiviert — ohne dass jemand eine Checkbox setzt.
• EUR-Lex: Verordnung (EG) Nr. 178/2002 (Lebensmittel-Basisverordnung) — Artikel 18 zur Rückverfolgbarkeit, die Definition in Artikel 3 Nummer 15 und Artikel 65, wonach Artikel 14 bis 20 seit dem 1. Januar 2005 gelten.
• EUR-Lex: Verordnung (EU) 2023/988 (Produktsicherheit, GPSR) — Artikel 9 Absatz 5 mit der Pflicht zu Typen-, Chargen- oder Seriennummer am Produkt und Artikel 18, der die Kommission zu speziellen Rückverfolgbarkeitssystemen ermächtigt.
• EUR-Lex: Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 (Kosmetische Mittel) — Artikel 7 zur Identifizierung innerhalb der Lieferkette samt Drei-Jahres-Zeitraum ab Bereitstellung der Charge und Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e zur Chargennummer auf der Kennzeichnung.
• EUR-Lex: Verordnung (EU) 2017/745 (Medizinprodukte, MDR) — Artikel 27 zum UDI-System mit Produkt- und Herstellungskennung sowie Anhang I Abschnitt 23.2 Buchstabe g zur Los- oder Seriennummer auf der Kennzeichnung.