Intrastat-Meldung: Pflichten beim EU-Warenverkehr — und wie Sie die Daten aus der Warenwirtschaft ziehen

Die Intrastat-Meldung ist die monatliche Statistik über den Warenverkehr zwischen Deutschland und den übrigen EU-Staaten. Meldepflichtig sind Unternehmen, deren Versendungen eine Million Euro oder deren Eingänge drei Millionen Euro im Vorjahr oder im laufenden Jahr überschreiten. Die Meldung geht bis zum 10. Arbeitstag des Folgemonats an das Statistische Bundesamt (Quelle: Destatis).

Hinweis: Dieser Beitrag ist allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind das Außenhandelsstatistikgesetz (AHStatG), die Außenhandelsstatistik-Durchführungsverordnung (AHStatDV) und der jeweils aktuelle Leitfaden zur Intrahandelsstatistik. Stand: August 2026.

1. Was ist Intrastat?

Seit dem Start des EU-Binnenmarkts am 1. Januar 1993 gibt es zwischen den Mitgliedstaaten keine Zollanmeldung mehr. Damit fiel auch die Datenquelle weg, aus der sich die Außenhandelsstatistik früher speiste. Die Intrahandelsstatistik — kurz Intrastat — schließt diese Lücke: Unternehmen melden ihre grenzüberschreitenden Warenbewegungen direkt an das Statistische Bundesamt (Quelle: Destatis, Leitfaden zur Intrahandelsstatistik 2026).

Zwei Begriffe prägen jede Meldung. Versendung meint Warenexporte in andere EU-Mitgliedstaaten, Eingang meint Warenimporte von dort. Entscheidend ist immer die physische Warenbewegung über die Grenze — nicht der Rechnungsweg und nicht der Zahlungsfluss. Genau daran scheitern in der Praxis die meisten Erstmeldungen, weil Buchhaltungsdaten den Geldweg abbilden und Intrastat den Warenweg verlangt.

Ob eine Bewegung gemeldet werden muss, klärt das Statistische Bundesamt mit drei Fragen: Liegt eine physische Warenbewegung zwischen Deutschland und dem EU-Ausland vor? Ist sie nicht durch die Befreiungsliste ausgenommen? Wurde sie nicht bereits beim Zoll angemeldet? Nur wenn alle drei Antworten passen, entsteht eine Intrastat-Meldung. Wurde für dieselbe Bewegung eine Zollanmeldung abgegeben, darf zusätzlich keine Intrastat-Meldung erfolgen — die Daten fließen dann aus dem Zollverfahren weiter.

2. Wer muss melden? Die Meldeschwellen

Auskunftspflichtig ist grundsätzlich jeder Unternehmer im Sinne des § 2 Umsatzsteuergesetz, der Waren zwischen Deutschland und einem anderen EU-Staat bewegt. Praktisch heißt das: Wer eine innergemeinschaftliche Lieferung tätigt, ist in der Versendung auskunftspflichtig; wer einen innergemeinschaftlichen Erwerb tätigt, im Eingang. Ob Sie oder Ihr Geschäftspartner den Transport organisiert, spielt keine Rolle (Quelle: Destatis).

Die gute Nachricht: Zum 1. Januar 2025 wurden die Anmeldeschwellen kräftig angehoben — rückwirkend, ausdrücklich zur Entlastung von Bürokratiekosten. Rechtsgrundlage sind das Änderungsgesetz zum Außenhandelsstatistikgesetz vom 5. März 2025 und die Änderungsverordnung zur AHStatDV vom 6. März 2025 (Quelle: Destatis). Die Werte selbst stehen in § 32 Absatz 1 AHStatDV:

Drei Details entscheiden darüber, ob Sie richtig liegen. Erstens wird jede Richtung einzeln betrachtet: Ein Händler mit 1,4 Millionen Euro EU-Verkauf und 900.000 Euro EU-Einkauf meldet ausschließlich Versendungen. Zweitens zählt sowohl das Vorjahr als auch das laufende Kalenderjahr. Überschreiten Sie die Schwelle unterjährig, beginnt die Meldepflicht mit genau diesem Monat — und das gesamte Folgejahr muss ebenfalls gemeldet werden. Drittens verschickt das Statistische Bundesamt keine automatische Benachrichtigung: Die Pflicht entsteht von selbst, und sie endet auch von selbst, ohne dass Sie einen Befreiungsantrag stellen müssten (Quelle: Destatis).

Dass niemand Sie erinnert, heißt nicht, dass es niemand merkt. Zur Kontrolle erhält das Statistische Bundesamt von den Finanzbehörden Daten aus den Umsatzsteuer-Voranmeldungen und gleicht sie mit den eingegangenen Meldungen ab. Wer innergemeinschaftliche Lieferungen in der Voranmeldung ausweist, aber keine Intrastat-Meldung abgibt, fällt dabei auf. Beauftragen Sie einen Spediteur oder Steuerberater als Drittanmelder, verschiebt das die Verantwortung übrigens nicht: Für Richtigkeit und Vollständigkeit bleiben Sie zuständig.

3. Frist und Meldeweg: IDEV oder .CORE

Die Meldung ist spätestens am 10. Arbeitstag nach Ablauf des Berichtsmonats beim Statistischen Bundesamt abzugeben — in der Regel also um den 15. Kalendertag. Eine Fristverlängerung ist grundsätzlich nicht vorgesehen, und zwar auch dann nicht, wenn Ihnen das Finanzamt für die Umsatzsteuer-Voranmeldung eine Dauerfristverlängerung gewährt hat (Quelle: Destatis). Wer die beiden Termine gedanklich koppelt, meldet zuverlässig zu spät.

Als Bezugszeitraum gilt der Monat der physischen Warenbewegung, nicht der Rechnungsmonat. Ein Beispiel aus dem Leitfaden: Wird für eine Lieferung nach Polen Vorkasse vereinbart, die Rechnung im Mai gestellt und die Ware im Juli geliefert, ist der Bezugszeitraum der Juli. Umgekehrt darf eine Warenbewegung ausnahmsweise im Folgemonat gemeldet werden, wenn die Rechnung erst dann eintrifft — angegeben wird trotzdem der Monat der Warenbewegung.

Übermittelt wird ausschließlich elektronisch über eines der beiden kostenfreien Online-Verfahren des Statistischen Bundesamtes:

• IDEV — die Formularmeldung im Browser, mit manueller Erfassung oder CSV-Import bis 1 MB. Passend für wenige Positionen im Monat und für Drittanmelder.
• eSTATISTIK.core (.CORE) — der Dateiupload für maschinell erzeugte Meldungen im INSTAT-XML-Format bis 400 MB oder als CSV bis 104 MB. Der richtige Weg, sobald ein ERP-System die Daten liefert.

Die Übermittlung als E-Mail-Anhang ist aus Datenschutzgründen ausgeschlossen; entsprechende Anhänge werden nicht verarbeitet. Und ein Punkt, den Einsteiger regelmäßig übersehen: Gab es in einem Monat keine meldepflichtigen Warenverkehre, ist eine Fehlanzeige für die jeweilige Richtung abzugeben — sie ist gesetzlich verpflichtend, nicht optional. Kaufmännische Unterlagen und Kopien der Meldungen sollten Sie drei Jahre aufbewahren, damit Sie Rückfragen beantworten können.

4. Was gemeldet wird — und woher die Daten kommen

Jede Anmeldeposition muss vollständig ausgefüllt sein. Welche Merkmale in welcher Richtung Pflicht sind, regelt der Leitfaden zur Intrahandelsstatistik. Die folgende Übersicht ergänzt die amtlichen Vorgaben um die Frage, die in keinem Leitfaden steht: Aus welchem Feld Ihres Systems kommt die Angabe eigentlich?

Dazu kommen in jeder Position die Angaben zum Auskunftspflichtigen, der Bezugszeitraum und die Verkehrsrichtung. Die Warenbezeichnung ist freiwillig — sie hilft aber bei Rückfragen. Zwei Merkmale verdienen besondere Aufmerksamkeit, weil sie systematisch falsch befüllt werden.

Die Warennummer ist achtstellig und stammt aus dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik, also der Kombinierten Nomenklatur. Der TARIC-Code des EU-Zolltarifs hat dagegen zehn Stellen, der deutsche Elektronische Zolltarif sogar elf. Die ersten acht Stellen sind identisch — wer den vollen TARIC-Code exportiert, produziert also zuverlässig Fehler. Das Statistische Bundesamt empfiehlt außerdem, die achtstellige Warennummer je Position auf Rechnungen und Begleitpapieren auszuweisen: Ihr EU-Kunde spart sich damit die eigene Klassifizierung für seine Eingangsmeldung.

Die Eigenmasse ist das Nettogewicht der Ware in vollen Kilogramm, ausdrücklich ohne alle Umschließungen. Das ist nicht das Versandgewicht, mit dem viele Systeme rechnen. Fällt eine Position auf null Kilogramm, tragen Sie eine „0" ein. Verlangt das Warenverzeichnis für eine Warennummer eine besondere Maßeinheit — etwa Stück, Liter oder Quadratmeter — darf die Eigenmasse entfallen, dafür muss dann der Zahlenwert der Maßeinheit stimmen.

5. Intrastat, Zusammenfassende Meldung, Zollanmeldung

Drei Meldungen betreffen den grenzüberschreitenden Handel, und zwei davon werden fast täglich verwechselt. Die Zusammenfassende Meldung nach § 18a Umsatzsteuergesetz ist eine Steuermeldung: Sie geht an das Bundeszentralamt für Steuern und enthält je Kunde dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Summe der Bemessungsgrundlagen. Intrastat ist eine Statistikmeldung mit ganz anderen Feldern, anderem Empfänger und anderer Frist:

Die Zusammenfassende Meldung ist dabei nur so gut wie die Nummer, die darin steht. Eine ungültige oder längst gelöschte USt-IdNr. des Kunden fällt in der Statistikmeldung nie auf, in der Steuermeldung dagegen sofort — und die Steuerfreiheit der Lieferung hängt daran. Seit dem 20. Juli 2025 nimmt das Bundeszentralamt für Steuern Bestätigungsanfragen ausschließlich online entgegen und verschickt keine schriftliche Bestätigungsmitteilung mehr. Wie die qualifizierte Prüfung der USt-IdNr. abläuft und wie Sie das Ergebnis nachweisbar ablegen, behandeln wir in einem eigenen Beitrag.

Der praktische Unterschied: Die Zusammenfassende Meldung kennt keine Wertschwelle. Ein Händler mit 300.000 Euro EU-Umsatz gibt sie ab, obwohl er von Intrastat weit entfernt ist. Umgekehrt erfasst Intrastat auch Ihre Eingänge, die in der Zusammenfassenden Meldung gar nicht vorkommen. Beide Meldungen ersetzen einander also nicht — sie sind nebeneinander abzugeben, aus derselben Datenbasis, aber mit unterschiedlichem Zuschnitt.

Die dritte Abgrenzung ist die zum Zoll: Intrastat betrifft ausschließlich den EU-Binnenmarkt. Sobald Ware aus einem Drittland kommt oder dorthin geht, greift das Zollrecht mit Zollanmeldung, Einfuhrumsatzsteuer und Freigrenzen — was dort gilt, haben wir in unserem Beitrag zur Zollfreigrenze beim Import aus Drittländern aufbereitet. Merken Sie sich die einfache Regel: Zollanmeldung oder Intrastat, nie beides für dieselbe Warenbewegung. Ein Sonderfall bleibt die Unterwegsverzollung, bei der Ware aus einem Drittland in einem anderen EU-Staat in den freien Verkehr überführt und anschließend nach Deutschland gebracht wird — für diese zweite, innergemeinschaftliche Etappe ist wieder Intrastat zuständig.

Eine vierte Abgrenzung wird gern mit hineingezogen: Reverse Charge. Dort schuldet nach § 13b Umsatzsteuergesetz der Leistungsempfänger die Steuer, und die Rechnung braucht die Pflichtangabe aus § 14a Abs. 5 UStG — nicht aus § 14, wo die meisten Ratgeber sie verorten. Für Intrastat ändert das nichts, denn die Statistik zählt ausschließlich Warenbewegungen, während § 13b im Handel überwiegend sonstige Leistungen und bestimmte Inlandsumsätze trifft. Welche Fallgruppen praktisch vorkommen und wie Steuerschlüssel und Konten dazu passen, steht im Beitrag zu Reverse Charge im Handel.

6. In sechs Schritten aus der Warenwirtschaft

Intrastat ist kein Rechercheproblem, sondern ein Stammdatenproblem. Die Angaben, die das Statistische Bundesamt verlangt, liegen fast alle im Artikel- und Auftragsstamm — nur eben oft unvollständig, im falschen Feld oder in einer Einheit, die nicht passt. Als Partner für Warenwirtschaft und Datenintegration gehen wir deshalb immer denselben Weg: erst die Felder, dann der Export, dann die Überwachung.

Die Warennummer aus Schritt 01 trägt inzwischen mehr als die Statistik. Wer Zement, Düngemittel, Eisen und Stahl, Aluminium, Wasserstoff oder Strom aus einem Drittland einführt, entscheidet über dieselbe Nummer auch, ob der CO₂-Grenzausgleich CBAM greift — die Befreiung endet bei 50 Tonnen im Jahr, gerechnet über alle betroffenen Warennummern zusammen und ohne Gleitzone. Ein Emissionsfeld führt JTL-Wawi dafür nicht; TARIC-Code und Herkunftsland liegen dagegen bereits im Artikelstamm. Was Importeure ab wann melden müssen, ordnet unser Beitrag zu CBAM für Importeure ein — hier bleibt es beim EU-Binnenmarkt.

Ob Ihr System diese Felder überhaupt sauber je Artikel führt, ist ein handfestes Auswahlkriterium — unser Vergleich der Warenwirtschaftssysteme ordnet ein, wie unterschiedlich weit die Systeme hier sind. Wer neu aufsetzt, legt Warennummer, Herkunftsland und Eigenmasse am besten schon bei der Grundkonfiguration an; die Einsteiger-Anleitung zum Einrichten von JTL-Wawi zeigt, an welcher Stelle das im Aufbau passiert. Nachträglich Tausende Artikel zu ergänzen kostet ein Vielfaches.

7. Retouren, Gutschriften und Streckengeschäfte

Hier trennt sich eine korrekte Meldung von einer, die bei der Plausibilitätsprüfung auffällt. Die Grundregel lautet: Negative Wertangaben sind unzulässig. Eine Gutschrift wird also nie als Minusbetrag gemeldet — sie wird entweder verrechnet oder als eigene Warenbewegung erfasst. Welcher Weg gilt, hängt allein daran, ob die Ware physisch zurückgeht (Quelle: Destatis, Leitfaden 2026):

• Gutschrift ohne Rücksendung: Der Gutschriftbetrag wird bei den Wertangaben der ursprünglichen Position berücksichtigt. Ist die Meldung noch nicht raus, ziehen Sie ihn direkt ab; ist sie bereits übermittelt, berichtigen Sie die ursprüngliche Meldung. Eine Gegenmeldung ist mangels Warenbewegung nicht zulässig.
• Gutschrift mit Rücksendung: Die Rücksendung ist eine eigene Meldung in der Gegenrichtung mit der Art des Geschäfts „21". Bezugszeitraum ist der Monat der physischen Rücksendung, ein Rechnungsbetrag wird nicht angegeben, als Statistischer Wert der Betrag der Gutschrift.
• Kostenlose Ersatzlieferung: Nach vorheriger Rücksendung mit der Art des Geschäfts „22", ohne Rücksendung mit „23" — jeweils ohne Rechnungsbetrag, mit dem anteiligen Wert aus der ursprünglichen Meldung.

Eine praktische Erleichterung: Fallen Verkauf, Rücklieferung und Ersatzlieferung in denselben Bezugszeitraum, darf nur die „unter dem Strich" verbleibende Transaktion gemeldet werden. Für Onlinehändler mit hohen Retourenquoten im EU-Geschäft ist das der Unterschied zwischen einer handhabbaren und einer ausufernden Meldung. Ihre Retourenlogik im ERP muss dafür allerdings sauber zwischen Rücksendung, Ersatzlieferung und Neuverkauf unterscheiden — wird eine Rückgabe stattdessen als neuer Kauf gebucht, gilt die Art des Geschäfts „11", und die Erleichterung greift nicht.

Beim Streckengeschäft — steuerlich Reihen- oder Dreiecksgeschäft — zählt ausschließlich die tatsächliche physische Warenbewegung zwischen Deutschland und dem EU-Ausland, nie der Rechnungsweg. Verkauft ein deutsches Unternehmen an einen französischen Kunden und liefert direkt an dessen französischen Abnehmer, wird eine Versendung nach Frankreich gemeldet; in der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer steht bei einem Reihengeschäft nach § 3 Absatz 6a UStG der erste ausländische Vertragspartner, bei einem Dreiecksgeschäft nach § 25b UStG dagegen der tatsächliche Warenempfänger. Ebenfalls oft falsch behandelt: Anzahlungen werden nicht gemeldet — erst die tatsächliche Warensendung, dann mit dem gesamten Warenwert.

Berichtigen müssen Sie nur, was zum Zeitpunkt der Meldung objektiv falsch war, und nur für das laufende sowie das vorangegangene Kalenderjahr. Nachträgliche Änderungen wie ein nicht absehbarer Jahresbonus lösen keine Korrektur aus. Zusätzlich gelten Bagatellgrenzen: Werte erst ab mehr als 5.000 Euro Abweichung, Mengen erst ab mehr als 10 Prozent.

Quellen: Destatis — Anhebung der Anmeldeschwellen und § 32 AHStatDV (öffnen in neuem Tab). Stand: August 2026 — Angaben ohne Gewähr. Die vollständige Quellenliste finden Sie am Ende des Beitrags.

8. Typische Fehler und erlaubte Vereinfachungen

Aus unseren Integrationsprojekten kennen wir die Stellen, an denen Intrastat-Exporte reihenweise brechen. Fast immer sind es dieselben acht:

• Den zehnstelligen TARIC-Code exportieren statt der achtstelligen Warennummer.
• Das Versandgewicht inklusive Verpackung als Eigenmasse melden.
• Das Rechnungsdatum als Bezugszeitraum verwenden statt des Monats der Warenbewegung.
• Das Ursprungsland pauschal auf „DE" setzen, weil das Feld im Artikelstamm leer ist.
• Retouren als Minusbetrag in die laufende Meldung schreiben.
• Die Fehlanzeige vergessen, wenn ein Monat ohne EU-Warenverkehr bleibt.
• Die jährlichen Änderungen am Warenverzeichnis zum 1. Januar nicht nachziehen.
• Sendungen mitmelden, für die bereits eine Zollanmeldung abgegeben wurde.

Umgekehrt lässt die Außenhandelsstatistik mehr Vereinfachungen zu, als die meisten Unternehmen nutzen — sie stehen im Leitfaden und in der AHStatDV:

• Positionen zusammenfassen: Mehrere Warenverkehre eines Monats dürfen in einer Position gebündelt werden, wenn Land, Bundesland, Art des Geschäfts, Verkehrszweig, Warennummer, Ursprungsland und — bei Versendungen — die USt-IdNr. identisch sind.
• Teile und Zubehör (§ 31 AHStatDV, genehmigungsfrei): Bis 5.000 Euro Statistischem Wert je Sendung dürfen Teile unter der Warennummer der zugehörigen Maschine gemeldet werden; darüber dürfen Einzelpositionen bis je 2.000 Euro unter der Warennummer der wertvollsten Position laufen.
• Sammelwarennummer (§ 30 AHStatDV, genehmigungspflichtig): Für Zusammenstellungen aus mindestens drei Warennummern — nur in der Versendung und nur, wenn Ihre Warenverkehre der Richtung im Vorjahr drei Millionen Euro nicht überschritten haben.
• Statistischer Wert: Bei Kaufgeschäften sowie Kommissions-, Konsignations- und Lagergeschäften ist er erst ab 49 Millionen Euro Versendung beziehungsweise 50 Millionen Euro Eingang verpflichtend.
• Bagatellgrenzen bei Berichtigungen: Werte erst ab mehr als 5.000 Euro Abweichung, Mengen erst ab mehr als 10 Prozent.

Wer diese Regeln kennt, meldet nicht nur korrekter, sondern deutlich schlanker. Genau deshalb lohnt es sich, den Export einmal mit jemandem zu bauen, der beide Seiten kennt: die amtlichen Vorgaben und die Datenstruktur Ihres Systems.

9. Fazit: Stammdaten schlagen Monatsarbeit

Seit der Anhebung der Schwellen auf eine Million Euro in der Versendung und drei Millionen Euro im Eingang sind viele kleinere Händler aus der Pflicht gefallen — prüfen Sie deshalb zuerst nüchtern, ob Sie überhaupt noch melden müssen, und zwar je Richtung getrennt. Wer darüber liegt, gewinnt am meisten, wenn er das Thema von hinten aufrollt: Nicht die monatliche Meldung ist der Aufwand, sondern die fehlende Warennummer an dreihundert Artikeln.

Sind Warennummer, Herkunftsland und Eigenmasse einmal sauber im Artikelstamm hinterlegt und der Export als wiederholbarer Lauf definiert, schrumpft Intrastat auf einen kurzen Termin im Monatsablauf. Genau dabei unterstützen wir: Wir prüfen Ihre Stammdatenqualität, bauen den Export für IDEV oder .CORE und verbinden ihn mit Ihren übrigen Datenflüssen — Details dazu auf unserer Seite zur individuellen Datenintegration. Wie die Meldung mit Ihren übrigen Pflichten zusammenspielt, zeigt der Beitrag zur digitalen Buchhaltung; für Ware außerhalb des Binnenmarkts gelten die Regeln aus unserem Beitrag zur Zollfreigrenze beim Drittlandimport.

Hinweis: Dieser Artikel ist allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die genannten Schwellenwerte, Fristen, Pflichtangaben und Bußgeldrahmen entsprechen dem Stand August 2026 nach AHStatG, AHStatDV und dem Leitfaden zur Intrahandelsstatistik 2026; Warenverzeichnis und Vorgaben ändern sich jährlich. Für Ihren konkreten Fall ziehen Sie bitte die offiziellen Quellen, das Statistische Bundesamt oder Ihre steuerliche Beratung heran.

10. Häufige Fragen zur Intrastat-Meldung

Was versteht man unter Intrastat?

Intrastat ist die amtliche Statistik über den tatsächlichen Warenverkehr zwischen Deutschland und den übrigen EU-Mitgliedstaaten. Weil im Binnenmarkt keine Zollanmeldung anfällt, melden Unternehmen ihre Versendungen und Eingänge direkt an das Statistische Bundesamt. Grundlage sind das Außenhandelsstatistikgesetz und die Verordnung (EU) 2019/2152 (Quelle: Destatis, Leitfaden zur Intrahandelsstatistik 2026).

Wer muss eine Intrastat-Meldung abgeben?

Auskunftspflichtig ist jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, das Waren zwischen Deutschland und einem anderen EU-Staat bewegt. Befreit sind Sie, solange Ihre Versendungen unter einer Million Euro und Ihre Eingänge unter drei Millionen Euro bleiben — jeweils im Vorjahr und im laufenden Jahr. Beide Richtungen werden getrennt geprüft (Quelle: § 32 AHStatDV).

Ist die Intrastat-Nummer die Zolltarifnummer?

Nicht ganz. Intrastat verlangt die achtstellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik, also die Kombinierte Nomenklatur. Der TARIC-Code des EU-Zolltarifs hat zehn Stellen, der deutsche Elektronische Zolltarif elf. Die ersten acht Stellen sind identisch — für die Intrastat-Meldung kürzen Sie den TARIC-Code also auf acht Stellen (Quellen: Destatis, JTL-Guide).

Wann muss die Intrastat-Meldung abgegeben werden?

Bis zum 10. Arbeitstag nach Ablauf des Berichtsmonats, in der Regel also um den 15. Kalendertag. Eine Fristverlängerung gibt es nicht — auch dann nicht, wenn Ihr Finanzamt Ihnen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung eine Dauerfristverlängerung gewährt hat. Gab es keine Warenbewegungen, ist eine Fehlanzeige Pflicht (Quelle: Destatis).

Was muss ich bei Intrastat melden?

Je Warenposition: achtstellige Warennummer, Art des Geschäfts, Verkehrszweig, Ursprungsland, Eigenmasse in vollen Kilogramm, gegebenenfalls die besondere Maßeinheit, Rechnungsbetrag und Statistischen Wert. Bei Versendungen kommen Bestimmungsmitgliedstaat, Ursprungsbundesland und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden hinzu, bei Eingängen Versendungsmitgliedstaat und Bestimmungsbundesland (Quelle: Destatis, Leitfaden 2026).

Was passiert, wenn ich die Intrastat-Meldung versäume?

Wer nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig meldet, handelt ordnungswidrig. Das Statistische Bundesamt mahnt zunächst an und kann anschließend ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro verhängen. Die fehlenden Angaben müssen Sie trotzdem nachreichen. Kontrolliert wird unter anderem über Daten aus den Umsatzsteuer-Voranmeldungen (Quelle: § 19 AHStatG).

Worin unterscheidet sich Intrastat von der Zusammenfassenden Meldung?

Die Zusammenfassende Meldung ist eine Steuermeldung an das Bundeszentralamt für Steuern, bis zum 25. Tag nach dem Meldezeitraum, mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Summe je Kunde. Intrastat ist eine Statistikmeldung an das Statistische Bundesamt, bis zum 10. Arbeitstag, mit Warennummern und Gewichten — und erfasst auch Eingänge (Quellen: § 18a UStG, Destatis).

11. Quellen & offizielle Informationen

Die Angaben in diesem Beitrag stützen sich auf folgende amtliche und fachliche Quellen (Stand August 2026). Externe Quellen öffnen in einem neuen Tab.

• Statistisches Bundesamt — Leitfaden zur Intrahandelsstatistik — die maßgebliche Anleitung mit Pflichtangaben, Fristen, Ausfüllhinweisen und Sonderfällen; Ausgabe 2026 erschienen am 8. Januar 2026 (Primärquelle).
• Destatis — Anhebung der Anmeldeschwellen ab Januar 2025 — amtliche Bekanntmachung der neuen Schwellen inklusive Rechtsgrundlagen AHStatG-ÄndG und AHStatDV-ÄndV (offizielle Stelle).
• § 32 AHStatDV — Befreiungen und Anmeldeschwellen — amtlicher Verordnungstext mit den Werten 3 Millionen Euro (Eingang) und 1 Million Euro (Versendung) (Primärquelle).
• Außenhandelsstatistikgesetz (AHStatG) — Auskunftspflicht, Erhebungsmerkmale und Bußgeldrahmen bis 50.000 Euro nach § 19 (Primärquelle).
• Destatis — Online-Meldung im Außenhandel — Zugang zu den Meldeverfahren IDEV und eSTATISTIK.core (offizielle Stelle).
• Destatis — Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik 2026 — die achtstelligen Warennummern samt Gegenüberstellung der Änderungen zum Vorjahr (offizielle Stelle).
• § 18a UStG — Zusammenfassende Meldung — Frist zum 25. Tag, Meldezeitraum und die Quartalsgrenze von 50.000 Euro (Primärquelle).
• Bundeszentralamt für Steuern — Zusammenfassende Meldung — Abgabewege und Inhalte der steuerlichen Meldung (offizielle Stelle).
• JTL-Guide — Artikelstammdaten „Sonstiges" — Felder „Herkunftsland" (ISO2-Code) und „TARIC-Code" (zehnstellig) im Artikelstamm (Herstellerquelle).