B2B-E-Commerce in der Praxis

B2B Online-Shop erstellen 2026: Der Praxisleitfaden

Anforderungen, Shopsysteme und Best Practices für den digitalen Großhandel. Wir zeigen, worauf es bei kundenspezifischen Preisen, Freigaben, Rechnungskauf und ERP-Anbindung wirklich ankommt — aus der Beratungspraxis.

Illustration: B2B-Online-Shop im Vergleich zum B2C-Shop mit kundenspezifischen Nettopreisen und Rechnungskauf
73 % bestellen online6 Schritte zum Shop14 Min. Lesezeit

B2B E-Commerce wächst rasant. 73 % der B2B-Einkäufer bestellen heute online. Wer keinen Shop hat, verliert Kunden an den Wettbewerb. Aber ein B2B-Shop ist anders als ein B2C-Shop: andere Preise, andere Prozesse, andere Anforderungen. Sie zeigen kundenspezifische Nettopreise, brauchen Freigabe-Workflows, Rechnungskauf mit Kreditlimits und in der Regel eine ERP-Anbindung. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es ankommt — von den Unterschieden zu B2C über die passenden Shopsysteme bis zum Weg in sechs Schritten.

1. B2B vs. B2C: Die Unterschiede

Ein B2B-Shop folgt anderen Spielregeln als ein klassischer Endkunden-Shop. Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:

Merkmal B2C B2B
Preise Brutto, für alle gleich Netto, kundenspezifisch
Bestellmengen 1–5 Stück 10–10.000 Stück
Zahlung Sofortzahlung Rechnung, 30 Tage
Entscheidung Einzelperson Einkaufsabteilung
Sortiment Breit, emotional Tief, technisch
Prozessgrafik: sechs Schritte zum B2B-Online-Shop — Anforderungen klären, Shopsystem wählen, MVP, ERP anbinden, Pilotphase und Rollout
Der Weg zum B2B-Shop in sechs Schritten: von der Anforderungsanalyse über MVP und ERP-Anbindung bis zur Pilotphase und zum Rollout.

2. Anforderungen an einen B2B-Shop

Fünf Funktionen entscheiden darüber, ob Ihr B2B-Shop im Alltag trägt. Diese Anforderungen sollten Sie früh klären:

01

Kundenspezifische Preise

Jeder Kunde sieht seine eigenen Preise. Staffelpreise sinken mit der Menge. Rabattgruppen steuern die Konditionen. Das Shopsystem muss Preislisten pro Kunde abbilden können.

02

Freigabe-Workflows

Im B2B bestellt nicht einer allein. Der Einkäufer legt in den Warenkorb. Der Abteilungsleiter gibt frei. Ab einem Betrag prüft die Geschäftsführung. Ihr Shop braucht diese Freigabe-Stufen.

03

Rechnungskauf und Kreditlimits

Kauf auf Rechnung ist Standard im B2B. Ihr Shop muss Kreditlimits pro Kunde prüfen. Wird das Limit überschritten, wird die Bestellung gesperrt oder an den Vertrieb weitergeleitet.

04

ERP-Anbindung

Bestände, Preise und Kundendaten kommen aus dem ERP. Bestellungen gehen zurück. Ohne Anbindung tippen Sie alles doppelt. Ab 50 Bestellungen pro Tag ist das nicht mehr tragbar.

05

Schnellbestellung

B2B-Kunden kennen ihre Artikel. Sie wollen keine Produktseiten durchblättern. Eine Schnellbestellung per Artikelnummer oder CSV-Upload spart Zeit. Das erwarten Wiederkäufer.

3. Die besten B2B-Shopsysteme

Nicht jedes Shopsystem ist für den B2B-Handel gemacht. Vier Lösungen haben sich im Mittelstand und bei Großhändlern bewährt:

01

Shopware 6

Shopware bietet eine eigene B2B-Suite. Kundengruppen, Preislisten und Freigaben sind eingebaut. Die Community ist groß. Preis: ab 2.500 € pro Monat (Enterprise).

02

Magento / Adobe Commerce

Der Klassiker für komplexe Shops. Maximale Flexibilität bei Preisen und Workflows. Braucht Entwickler. Kosten: ab 50.000 € Einführung.

03

OroCommerce

Speziell für B2B gebaut. Angebote, Verhandlungen und mehrstufige Preise sind nativ. Ideal für Hersteller und Großhändler. Open Source verfügbar.

04

Sana Commerce

Direkt mit SAP und Microsoft Dynamics verbunden. Daten kommen live aus dem ERP. Kein Middleware nötig. Gut für Unternehmen mit bestehendem ERP.

4. Warum überhaupt online verkaufen?

Die Frage ist längst nicht mehr ob, sondern wie schnell. Ihre Kunden recherchieren und bestellen bereits online — der Shop ist der Kanal, den sie erwarten:

  • 93 % der B2B-Käufer recherchieren online, bevor sie bestellen.
  • 73 % bevorzugen die Online-Bestellung gegenüber dem Telefon.

Kurz gesagt: Ein B2B-Shop ist kein Nice-to-have — er ist der Vertriebskanal, den Ihre Kunden erwarten.

5. In 6 Schritten zum B2B-Shop

Vom ersten Konzept bis zum Rollout: So gehen wir einen B2B-Shop strukturiert an — und vermeiden teure Umwege.

  1. 01

    Anforderungen klären

    Welche Funktionen brauchen Ihre Kunden? Preislisten? Freigaben? Schnellbestellung?

  2. 02

    Shopsystem wählen

    Basierend auf Budget, Komplexität und ERP.

  3. 03

    MVP definieren

    Starten Sie mit den wichtigsten 20 % der Funktionen.

  4. 04

    ERP anbinden

    Bestände, Preise und Kundendaten synchron halten.

  5. 05

    Pilotphase

    10 Kunden testen den Shop. Feedback einarbeiten.

  6. 06

    Rollout

    Schrittweise alle Kunden einladen. Schulungen anbieten.

6. Fazit: So gelingt Ihr B2B-Shop

Ein B2B-Shop steht und fällt mit den richtigen Funktionen: kundenspezifische Preise, Freigabe-Workflows, Rechnungskauf und eine saubere ERP-Anbindung. Starten Sie mit einem klaren MVP, binden Sie das ERP früh an und holen Sie sich echtes Feedback aus einer Pilotphase — statt alles auf einmal zu bauen.

Welches Shopsystem zu Ihnen passt, hängt von Budget, Sortiment und bestehender Warenwirtschaft ab. Als erfahrene Berater begleiten wir Sie von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live. Den passenden Einstieg finden Sie über unsere E-Commerce-Beratung; nutzen Sie bereits JTL-Wawi, lohnt sich ein Blick auf unsere JTL Shop Beratung. Für den schnellen, gehosteten Einstieg beraten wir Sie auch zu Shopify Plus.

7. Häufige Fragen zum B2B-Shop

Was unterscheidet einen B2B-Shop von einem B2C-Shop?

B2B-Shops zeigen Nettopreise. Sie bieten Staffelpreise und kundenspezifische Konditionen. Bestellungen sind oft größer. Rechnungskauf ist Standard. Und die Freigabe-Workflows sind komplexer.

Welches Shopsystem eignet sich für B2B?

Shopware 6 hat eine starke B2B-Suite. Magento bietet maximale Flexibilität. OroCommerce ist speziell für B2B gebaut. Die Wahl hängt von Budget und Anforderungen ab.

Was kostet ein B2B Online-Shop?

Einfache Lösungen starten ab 500 Euro pro Monat. Individuelle Shops mit ERP-Anbindung kosten 30.000 bis 150.000 Euro. Die laufenden Kosten liegen bei 1.000 bis 5.000 Euro pro Monat.

Brauche ich eine ERP-Anbindung?

Ab 50 Bestellungen pro Tag ist eine ERP-Anbindung fast unverzichtbar. Sie synchronisiert Bestände, Preise und Kundendaten automatisch. Das spart manuelle Arbeit und vermeidet Fehler.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein MVP mit Standardfunktionen ist in 2 bis 3 Monaten machbar. Ein vollständiger B2B-Shop mit ERP, PIM und individuellen Workflows braucht 6 bis 12 Monate.

Sie wollen Ihren Großhandel digitalisieren? Wir finden mit Ihnen das passende Shopsystem und binden Ihr ERP sauber an — neutral und aus der Praxis.

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