Zapier ist der bekannteste Name bei der Automatisierung. Aber es ist teuer. Die Preise steigen schnell. Und manche Funktionen gibt es nur im Enterprise-Plan. Es gibt Alternativen, die günstiger sind. Oder flexibler. Oder beides. Wir zeigen die 7 besten.
🤔 Warum eine Zapier Alternative?
- Preis: Zapier wird ab 750 Tasks pro Monat teuer. Alternativen bieten mehr Volumen.
- Flexibilität: Tools wie Make erlauben komplexere Workflows mit Verzweigungen.
- Datenschutz: n8n kann selbst gehostet werden. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Integration: Power Automate ist tief in Microsoft 365 integriert.
🏆 Die 7 besten Zapier Alternativen
1. Make (ehemals Integromat)
Make ist die beliebteste Alternative. Der visuelle Editor ist besser als bei Zapier. Sie sehen den gesamten Workflow auf einen Blick. Verzweigungen, Filter und Schleifen sind einfach. Preis: ab 9 € pro Monat für 10.000 Operationen.
2. n8n
Open Source und selbst gehostet. n8n gibt Ihnen volle Kontrolle. Daten bleiben auf Ihrem Server. Der Workflow-Editor ist technisch, aber mächtig. Cloud: ab 20 € pro Monat. Self-Hosted: kostenlos.
3. Microsoft Power Automate
Perfekt für Microsoft-Teams. In vielen Microsoft 365 Plänen enthalten. Die Verbindung zu Teams, SharePoint und Outlook ist nahtlos. Preis: ab 0 € (im M365-Plan) oder 15 € einzeln.
4. Pipedream
Für Entwickler gemacht. Sie schreiben Code direkt in den Workflow. Node.js, Python und Go sind möglich. Großzügiger Free-Plan. Preis: ab 0 € für 10.000 Events pro Monat.
5. Activepieces
Open Source wie n8n, aber einfacher. Die Oberfläche ist modern und intuitiv. Gut für Teams ohne Entwickler. Cloud: ab 0 €. Self-Hosted: kostenlos.
6. Pabbly Connect
Einmalzahlung statt Abo. Pabbly bietet unbegrenzte Workflows für einen Festpreis. Kein Limit bei Tasks. Ideal für hohe Volumen. Preis: ab 25 € pro Monat (Lifetime-Deals verfügbar).
7. Tray.io
Enterprise-Lösung mit visueller Oberfläche. Tray verbindet über 600 Apps. Komplexe Workflows mit Bedingungen und Fehlerbehandlung. Preis: auf Anfrage (ab ca. 600 $/Monat).
📊 Vergleichstabelle
| Tool | Ab Preis | Self-Hosted | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Make | 9 €/Monat | ❌ | Alle |
| n8n | 0 € / 20 € | ✅ | Technik-Teams |
| Power Automate | 0 € / 15 € | ❌ | Microsoft-Nutzer |
| Pipedream | 0 € | ❌ | Entwickler |
| Activepieces | 0 € | ✅ | KMU |
| Pabbly | 25 €/Monat | ❌ | Hohes Volumen |
| Tray.io | ~600 $/Mo | ❌ | Enterprise |
🎯 Die richtige Wahl treffen
💰 Budget knapp?
Make (ab 9 €/Mo) oder Pabbly Connect (einmalig ab 249 $). Beide decken 90 % der Zapier-Funktionen ab.
🔒 Datenschutz kritisch?
n8n oder Activepieces — self-hosted auf eigenem Server. Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur.
🏢 Microsoft-Umgebung?
Power Automate. Bereits in vielen M365-Lizenzen enthalten. Nahtlose Teams/SharePoint-Integration.
👨💻 Entwickler im Team?
Pipedream oder n8n. Code-freundlich, API-first, maximale Flexibilität.