Zapier ist der bekannteste Name bei der Automatisierung — aber teuer und in manchen Funktionen aufs Enterprise-Paket beschränkt. Es gibt Alternativen, die günstiger, flexibler oder selbst gehostet sind. Make ist die beliebteste Alternative und ab 9 € pro Monat deutlich preiswerter; technische Teams fahren mit dem Open-Source-Tool n8n am besten, Microsoft-Umgebungen mit Power Automate. Wir stellen Ihnen die 7 besten Zapier-Alternativen vor — mit Funktionen, Preisen und einer klaren Empfehlung, welches Tool zu welchem Einsatz passt.
1. Warum eine Zapier Alternative?
Zapier ist der bekannteste Name bei der Automatisierung. Aber es ist teuer. Die Preise steigen schnell. Und manche Funktionen gibt es nur im Enterprise-Plan. Es gibt Alternativen, die günstiger sind. Oder flexibler. Oder beides. Diese vier Gründe sprechen am häufigsten für einen Wechsel:
- Preis: Zapier wird ab 750 Tasks pro Monat teuer. Alternativen bieten mehr Volumen.
- Flexibilität: Tools wie Make erlauben komplexere Workflows mit Verzweigungen.
- Datenschutz: n8n kann selbst gehostet werden. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Integration: Power Automate ist tief in Microsoft 365 integriert.
2. Die 7 besten Zapier Alternativen
Jedes Tool setzt einen eigenen Schwerpunkt — vom günstigen Allrounder über die Open-Source-Lösung bis zur Enterprise-Plattform. Hier die sieben Alternativen im Detail.
1. Make (ehemals Integromat)
Make ist die beliebteste Alternative. Der visuelle Editor ist besser als bei Zapier. Sie sehen den gesamten Workflow auf einen Blick. Verzweigungen, Filter und Schleifen sind einfach. Preis: ab 9 € pro Monat für 10.000 Operationen.
2. n8n
Open Source und selbst gehostet. n8n gibt Ihnen volle Kontrolle. Daten bleiben auf Ihrem Server. Der Workflow-Editor ist technisch, aber mächtig. Cloud: ab 20 € pro Monat. Self-Hosted: kostenlos.
3. Microsoft Power Automate
Perfekt für Microsoft-Teams. In vielen Microsoft 365 Plänen enthalten. Teams, SharePoint und Outlook binden Sie ohne Medienbruch an. Preis: ab 0 € (im M365-Plan) oder 15 € einzeln.
4. Pipedream
Für Entwickler gemacht. Sie schreiben Code direkt in den Workflow. Node.js, Python und Go sind möglich. Großzügiger Free-Plan. Preis: ab 0 € für 10.000 Events pro Monat.
5. Activepieces
Open Source wie n8n, aber einfacher. Die Oberfläche ist modern und intuitiv. Gut für Teams ohne Entwickler. Cloud: ab 0 €. Self-Hosted: kostenlos.
6. Pabbly Connect
Einmalzahlung statt Abo. Pabbly bietet unbegrenzte Workflows für einen Festpreis. Kein Limit bei Tasks. Ideal für hohe Volumen. Preis: ab 25 € pro Monat (Lifetime-Deals verfügbar).
7. Tray.io
Enterprise-Lösung mit visueller Oberfläche. Tray verbindet über 600 Apps. Komplexe Workflows mit Bedingungen und Fehlerbehandlung. Preis: auf Anfrage (ab ca. 600 $/Monat).
3. Vergleichstabelle
Die sieben Tools im direkten Gegenüber — Einstiegspreis, Self-Hosting-Option und das jeweils ideale Einsatzgebiet auf einen Blick.
| Tool | Ab Preis | Self-Hosted | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Make | 9 €/Monat | Nein | Alle |
| n8n | 0 € / 20 € | Ja | Technik-Teams |
| Power Automate | 0 € / 15 € | Nein | Microsoft-Nutzer |
| Pipedream | 0 € | Nein | Entwickler |
| Activepieces | 0 € | Ja | KMU |
| Pabbly | 25 €/Monat | Nein | Hohes Volumen |
| Tray.io | ~600 $/Mo | Nein | Enterprise |
4. Die richtige Wahl treffen
Welche Alternative passt zu Ihnen? Das hängt von Budget, Datenschutz-Anforderungen und Ihrem Tech-Stack ab. Diese vier Fälle decken die häufigsten Ausgangslagen ab:
Budget knapp?
Make (ab 9 €/Mo) oder Pabbly Connect (einmalig ab 249 $). Beide decken 90 % der Zapier-Funktionen ab.
Datenschutz kritisch?
n8n oder Activepieces — self-hosted auf eigenem Server. Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur.
Microsoft-Umgebung?
Power Automate. Bereits in vielen M365-Lizenzen enthalten. Teams und SharePoint direkt anbindbar.
Entwickler im Team?
Pipedream oder n8n. Code-freundlich, API-first, maximale Flexibilität.
Tipp: Egal für welches Tool Sie sich entscheiden — starten Sie mit den wichtigsten Automationen und migrieren Sie schrittweise. Der Umstieg von Zapier dauert je nach Anzahl der Workflows nur 1–5 Tage. Eine erfahrene Beratung hilft bei der Tool-Auswahl und vermeidet teure Fehlentscheidungen.
5. Fazit: Welche Zapier Alternative passt?
Es gibt nicht die eine richtige Alternative. Make ist der günstige Allrounder für nahezu jeden Einsatz, n8n die erste Wahl für technische Teams mit Datenschutz-Anspruch, Power Automate die natürliche Lösung in Microsoft-Umgebungen. Wer Code direkt in Workflows schreiben will, ist mit Pipedream gut beraten.
Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich beraten, bevor Sie sich festlegen. Bevor es um das Tool geht, lohnt der Blick auf die Strategie der Prozessautomatisierung im Mittelstand — welche Prozesse sich überhaupt eignen und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Die passende Plattform hängt von Ihren Prozessen, Ihrem Budget und Ihrem Tech-Stack ab. Wir unterstützen Sie bei der Tool-Auswahl und Einrichtung — von der KI-gestützten Prozessautomatisierung über die n8n-Workflow-Entwicklung bis zur Chatbot-Beratung. Die Erstberatung ist kostenfrei.
6. Häufige Fragen zu Zapier Alternativen
Was ist die beste Zapier Alternative?
Make (ehemals Integromat) ist die beliebteste Alternative. Es bietet mehr Flexibilität bei niedrigeren Preisen. Für technische Teams ist n8n die beste Wahl, da es Open Source und selbst gehostet werden kann.
Ist Make günstiger als Zapier?
Ja. Make startet bei 9 Euro pro Monat für 10.000 Operationen. Bei Zapier zahlen Sie 19,99 Dollar für 750 Tasks. Make bietet also deutlich mehr Volumen pro Euro.
Kann ich n8n kostenlos nutzen?
Ja. n8n ist Open Source. Sie können es kostenlos auf einem eigenen Server betreiben. Die gehostete Cloud-Version kostet ab 20 Euro pro Monat.
Welche Alternative eignet sich für Microsoft-Umgebungen?
Power Automate ist die natürliche Wahl. Es ist in Microsoft 365 integriert und ab dem Business-Basic-Plan enthalten. Teams, SharePoint und Outlook binden Sie ohne Medienbruch an.
Kann ich von Zapier auf eine Alternative wechseln?
Ja. Die meisten Tools bieten Import-Funktionen oder Migrationshilfen. Der Umstieg dauert je nach Anzahl der Workflows 1–5 Tage. Starten Sie mit den wichtigsten Automationen.